Документальное оформление инвентаризации п. Инвентаризационные описи могут составляться как с помощью средств вычислительной техники, так и ручным способом чернилами или шариковой ручкой четко и ясно, без подчисток и помарок. Наименование материальных ценностей и их количество показываются в описи по номенклатуре в единицах измерения, принятых в учете. На каждой странице описи указывается прописью число порядковых номеров и количество натуральных показателей, записанных на данной странице.

Составляем акты о результатах инвентаризации

Справка Акты о проведении инвентаризации — это обязательные документы, подтверждающие факт ее проведения и итоги контрольных мероприятий. В статье рассмотрим порядок проведения инвентаризации, а также заполнения актов по учету инвентаризации и других необходимых документов.

Поскольку за непроведение обязательных контрольных мероприятий штраф не предусмотрен, многие, особенно малые предприятия, зачастую ее не проводят. Такие действия напрямую противоречат позиции государства, которое обязывает все хозяйствующие субъекты осуществлять учет и контроль достоверности бухгалтерской отчетности, что невозможно без внутренних контрольных мероприятий.

Приказ Минфина от Процедура определения фактического наличия объектов с сопоставимыми данными не очень популярна из-за трудоемкости и сложности процесса, но позволяет: объективно оценить порядок учета и хранения имущества; выявить возможные хищения и нарушения в учете; установить причины возникновения кредиторской и дебиторской задолженности; контролировать процесс управления активами, обязательствами и т. Условие проведения: обязательное и инициативное Регламент проведения определяется самим хозяйствующим субъектом, за исключением случаев, когда проведение такой проверки является обязательным.

Случаи проведения обязательной проверки приводятся, например, в п. Так, в обязательном порядке состав и стоимость активов и задолженностей компании следует проверить: перед началом подготовки годовой бухгалтерской отчетности; в случаях хищения или порчи имущества, подозрений на злоупотребления; при смене материально-ответственного лица далее — МОЛ ; при реорганизации или ликвидации организации; в случае стихийных бедствий пожар, наводнение и другие случаи форс-мажора и т.

Для подтверждения сохранности имущества, а также для сверки фактического наличия с данными, отраженными в учете, руководство организации может в любой момент инициировать проведение мониторинга в интересах собственника. Особенно актуально это для производственных и торговых компаний, случаи хищения на которых, к сожалению, не редки. Объекты, подлежащие проверке При проведении сличения данных может анализироваться наличие абсолютно разных активов и обязательств компании.

Вот наиболее распространенные объекты обязательства : основные средства здания, сооружения, оборудование, транспорта, инвентарь и т.

Видео-урок "Инвентаризация материалов и учет недостачи в 1С Бухгалтерия" Каждое предприятие должно периодически проводить инвентаризацию товарно-материальных ценностей ТМЦ.

Как провести инвентаризацию и документально ее оформить

В продолжение инвентаризационной тематики рассмотрим типичное для бухгалтеров дело — документальное оформление результатов ежегодной инвентаризации. Материалы инвентаризации могут быть заполнены как рукописным способом, так и с помощью электронных средств обработки информации п. А сейчас давайте разберемся, какие из них и когда применяются.

Как проводится инвентаризация материалов

Справка Акты о проведении инвентаризации — это обязательные документы, подтверждающие факт ее проведения и итоги контрольных мероприятий. В статье рассмотрим порядок проведения инвентаризации, а также заполнения актов по учету инвентаризации и других необходимых документов. Поскольку за непроведение обязательных контрольных мероприятий штраф не предусмотрен, многие, особенно малые предприятия, зачастую ее не проводят. Такие действия напрямую противоречат позиции государства, которое обязывает все хозяйствующие субъекты осуществлять учет и контроль достоверности бухгалтерской отчетности, что невозможно без внутренних контрольных мероприятий. Приказ Минфина от Процедура определения фактического наличия объектов с сопоставимыми данными не очень популярна из-за трудоемкости и сложности процесса, но позволяет: объективно оценить порядок учета и хранения имущества; выявить возможные хищения и нарушения в учете; установить причины возникновения кредиторской и дебиторской задолженности; контролировать процесс управления активами, обязательствами и т. Условие проведения: обязательное и инициативное Регламент проведения определяется самим хозяйствующим субъектом, за исключением случаев, когда проведение такой проверки является обязательным. Случаи проведения обязательной проверки приводятся, например, в п. Так, в обязательном порядке состав и стоимость активов и задолженностей компании следует проверить: перед началом подготовки годовой бухгалтерской отчетности; в случаях хищения или порчи имущества, подозрений на злоупотребления; при смене материально-ответственного лица далее — МОЛ ; при реорганизации или ликвидации организации; в случае стихийных бедствий пожар, наводнение и другие случаи форс-мажора и т.

Правила проведения инвентаризации товарно материальных ценностей: оформление приказа

Проведение инвентаризации и оформление ее результатов Проведение инвентаризации и оформление ее результатов 27 Января С проведением инвентаризации товаров хотя бы раз сталкивался любой человек в роли покупателя. Ее цель — найти расхождения по фактическому наличию товара с данными, которые находятся в учетной системе организации. Чтобы не останавливать продажи, многие магазины устраивают проведение инвентаризации и оформление ее результатов в выходной день или даже ночью.

Полезное видео:

Документальное оформление результатов инвентаризации

Акт инвентаризации товарно-материальных ценностей отгруженных Инв. Приказ регистрируется в книге контроля за выполнением приказов о проведении инвентаризации. Сведения о фактическом наличии имущества и реальности учтенных финансовых обязательств записываются в инвентаризационные описи или акты инвентаризации не менее чем в двух экземплярах. Инвентаризационные описи могут быть заполнены как с использованием средств вычислительной и другой организационной техники, так и ручным способом — чернилами или шариковой ручкой четко и ясно, без помарок и подчисток. Наименования инвентаризуемых ценностей и объектов, их количество указывают в описях по номенклатуре и в единицах измерения, принятых в учете. На каждой странице описи прописью указывают число порядковых номеров материальных ценностей и обший итог количества в натуральных показателях, записанных на данной странице, вне зависимости от того, в каких единицах измерения штуках, килограммах, метрах и т д. Ошибки исправляются во всех экземплярах описей, т. Исправления должны быть оговорены и подписаны всеми членами инвентаризационной комиссии и материально ответственными лицами.

Проведение инвентаризации и оформление ее результатов

Документальное оформление и учет результатов инвентаризации Документ не применяется Документальное оформление и учет результатов инвентаризации Порядок и сроки проведения инвентаризации установлены "Инструкцией о порядке проведения инвентаризации основных средств, товарно-материальных ценностей, денежных средств и расчетов в объединениях, на предприятиях и в организациях государственной торговли", утвержденной Приказом Министерства торговли СССР от 29 августа г. Наличие товарно-материальных ценностей и денежных средств в предприятиях розничной торговли записывается в "Инвентаризационную опись товаров, материалов, тары и денежных средств в торговле" т. N инв. При инвентаризации товарно-материальных ценностей, принятых сданных на ответственное хранение, составляется т.

Документальное оформление инвентаризации и ее результатов осуществляется комиссией по инвентаризации, главным бухгалтером.

Документальное оформление инвентаризации

При этом инвентаризация готовой продукции осуществляется так же, как и инвентаризация материалов. Совет Инвентаризация товарно-материальных ценностей должна, как правило, проводиться в порядке расположения ценностей в данном помещении. При хранении товарно-материальных ценностей в разных изолированных помещениях у одного материально ответственного лица инвентаризация проводится последовательно по местам хранения. После проверки ценностей вход в помещение не допускается например, опломбировывается , и комиссия переходит для работы в следующее помещение. Комиссия в присутствии заведующего складом кладовой и других материально ответственных лиц проверяет фактическое наличие товарно-материальных ценностей путем обязательного их пересчета, перевешивания или перемеривания. Не допускается вносить в описи данные об остатках ценностей со слов материально ответственных лиц или по данным учета без проверки их фактического наличия. Важная информация Некоторые продовольственные и промышленные ценности в процессе хранения под влиянием внешних факторов могут высыхать, испаряться, вымораживаться, высыпаться, разбиваться и проливаться.

Инвентаризация имеет четкую последовательность проведения. До принятия приказа об инвентаризации утверждается комиссия по инвентаризации, действующая на постоянной основе. Она включает в себя специалистов из различных структурных подразделений организации: администрации, бухгалтерии, производственного отдела и других. Помимо постоянно действующей комиссии по инвентаризации могут создаваться рабочие комиссии по инвентаризации. Необходимость их появления может быть вызвана большим объемом работ. Важно помнить, что в комиссию не входят материально ответственные лица. Приказ является одним из документов для проведения инвентаризации. До начала инвентаризации комиссия должна располагать отчетами о движении материальных ценностей или последними приходными и расходными документами. Материально ответственные лица своими расписками подтверждают, что эти документы находятся в бухгалтерии либо переданы в распоряжение комиссии, а все ценности оприходованы либо списаны в расход. Расписки материально ответственных лиц относятся к инвентаризационным документам.

В ходе инвентаризации документально подтверждаются наличие, состояние и оценка материалов в т. Инвентаризации подлежат материалы организации независимо от их местонахождения, а также материалы, не принадлежащие организации, но числящиеся в бухгалтерском учете за балансом принятые на ответственное хранение, в переработку и др. При этом по решению руководителя организации количество проводимых в течение года обязательных инвентаризаций может быть увеличено. Перед составлением годовой бухгалтерской отчетности инвентаризация должна проводиться не ранее 1 ноября. Создание инвентаризационной комиссии Для проведения инвентаризации сырья и материалов руководитель организации издает приказ о ее проведении, которым утверждается состав рабочей, а на крупных предприятиях и центральной инвентаризационных комиссий. В состав рабочей инвентаризационной комиссии в качестве председателя комиссии включается представитель руководителя организации, назначившего инвентаризацию руководитель или его заместитель, начальник структурного подразделения. В качестве членов комиссии в зависимости от того, проводится инвентаризация сырья и материалов основного или вспомогательного производства, включаются следующие специалисты: товароведы отдела снабжения, инженер, механик, экономист, работник бухгалтерской службы и др. Следует учесть, что в состав инвентаризационных комиссий включаются опытные специалисты, имеющие необходимые навыки, знания.

Категория: Отчетность бюджетных организаций В ходе инвентаризации составляются инвентаризационные описи или акты, в которые заносятся сведения о фактическом наличии имущества и реально учтенных финансовых обязательствах. Описи и акты оформляются в двух экземплярах. На имущество, находящееся на ответственном хранении, арендованное или полученное для переработки, составляются отдельные описи. Инвентаризационные описи и акты являются первичными учетными документами для бухгалтерского учета. Поэтому задача инвентаризационной комиссии - наиболее полно и точно внести в описи данные о фактическом имуществе и финансовых обязательствах, а затем правильно и своевременно оформить материалы инвентаризации.