Примеры составления приказа об отмене служебной командировки Образец приказа об отмене и отзыве из командировки Кадровое делопроизводство и Трудовое право Как оформить отмену командировки сотрудника по приказу руководства , если сотрудник уже получил командировочные? Бывает, что организация вынуждена отменить либо перенести заранее запланированную командировку на другой срок. Причины могут быть разными: Следует сразу отметить, что нормативно утвержденных правил по оформлению отмены командировки нет. В связи с этим представляется целесообразным предусмотреть порядок отмены командировки в локальном нормативном акте организации, например в Положении о направлении в командировку. Учитывая, что направление в командировку производится по распоряжению работодателя, ее отмена должна осуществляться таким же образом. Поэтому, прежде всего работодатель должен издать приказ распоряжение об отмене командировки с указанием причин, по которым командировка не состоялась.

Документальное оформление командировки

Правовое регулирование: Трудовой кодекс Республики Беларусь; Инструкция о порядке и размерах возмещения расходов при служебных командировках в пределах Республики Беларусь, утвержденная постановлением Министерства финансов Республики Беларусь от В ряде случаев нанимателям приходится отменять ранее принятое решение о командировке.

Действия нанимателя в данной ситуации законодательством также не урегулированы. Примерный порядок действий в данной ситуации представлен на схеме 1. Как видно, количество действий, которые необходимо произвести после отмены командировки, зависит от того, получен ли был работником аванс и произведены ли были им отдельные командировочные расходы до отъезда в командировку.

Схема 1. Действия при отмене командировки Заметим, что командировка отменяется в том случае, когда ее невозможно перенести. Отмена командировки может произойти в любой момент, вплоть до выезда работника в командировку. Нельзя считать отменой командировки ситуацию, когда работник выехал в командировку или уже прибыл на место назначения командировки, возможно, пробыв там несколько дней, и только после этого выяснилось, что в данной командировке нет необходимости и по этой причине она отменяется.

В данной ситуации время командировки уже пошло, и командированный, по сути, уже начал выполнять командировочное задание. В подобной ситуации речь фактически идет об изменении срока командировки. Шаг 1. Регламентация порядка отмены командировки в локальном нормативном правовом акте. Поскольку на законодательном уровне порядок действий в случае отмены командировки не урегулирован, целесообразно его предусмотреть на локальном уровне, например, в положении о служебных командировках.

Пример оформления порядка отмены командировки в положении о служебных командировках Шаг 2. Установление факта невозможности направления работника в служебную командировку и инициирование отмены командировки. Инициатором отмены командировки могут быть как наниматель, так и работник. Наниматель принимает решение об отмене командировки, как правило, в тех случаях, когда отпадает производственная необходимость или возможность такой командировки. В отдельных случаях командировка невозможна по причинам, связанным с работником.

Такие причины могут быть как уважительными например, временная нетрудоспособность, не позволяющая перенести срок командировки, кража документов, необходимых для командировки, и т. Уважительность причины в последнем случае важна для решения вопроса о компенсации уже понесенных работником расходов например, на покупку проездных билетов. В случае если причины отмены командировки исходят от работника, нередко происходит замена командируемого работника.

Основанием к отмене служебной командировки могут являться докладная или служебная записка руководителя подразделения, в котором трудится работник, командировку которого планируется отменить, полученные от работника документы, подтверждающие невозможность его направления в командировку листок нетрудоспособности и т. Образец докладной записки об отмене служебной командировки Шаг 3. Издание приказа об отмене командировки и аннулировании командировочного удостоверения. В соответствии со ст.

Приказы о командировании относятся к категории приказов по личному составу. Распорядительная часть приказа об отмене командировки оформляется в соответствии с частью 12 п. В приказе об отмене командировки, как правило, указывается также причина отмены командировки и дается распоряжение командированному работнику и другим должностным лицам нанимателя осуществить определенные действия, которые необходимы в связи с отменой командировки.

Образец оформления отмены командировки в виде отдельного пункта приказа Шаг 4. Внесение корректирующей записи в журнал учета работников, выбывающих в командировки, аннулирование командировочного удостоверения. В случае если согласно п. Возможный вариант отмены записи в журнале учета работников, выбывающих в командировки, приведен ниже.

Образец аннулирования записи о командировке в журнале учета работников, выбывающих в командировки Аналогичные исправления вносятся в журнал регистрации командировочных удостоверений. Шаг 5. Возврат работником аванса и предоставление им авансового отчета, если часть выданных средств уже была израсходована.

Командированный работник после принятия решения об отмене командировки должен вернуть в кассу предприятия выданный ранее аванс, а также представить авансовый отчет, если часть выданных ранее средств на командировку была израсходована. Заметим, что согласно подп. В случае командирования за границу и отмены такой командировки по независящим от командируемого работника причинам возмещение расходов по оформлению виз, бронированию мест в гостиницах, стоимости установленного перевозчиком тарифа при возврате приобретенных проездных билетов осуществляется на основании документов, подтверждающих расходы в соответствии с законодательством п.

При этом работник обязан не позднее 3 рабочих дней, исключая дату принятия нанимателем решения об отмене служебной командировки за границу, представить в бухгалтерскую службу юридического лица, подразделения, индивидуальному предпринимателю отчет об израсходованных суммах иностранной валюты, возвратить иностранную валюту или белорусские рубли путем внесения их в кассу либо осуществления банковского перевода на счет юридического лица, индивидуального предпринимателя, за исключением случаев, установленных в п.

По решению нанимателя при отсутствии израсходованных сумм иностранной валюты или белорусских рублей работник не представляет отчет об израсходованных суммах иностранной валюты см.

Действующие нормативные документы не устанавливают сроки возврата наличности в случае отмены командировки. На практике, как правило, при отмене командировки руководствуются общими сроками, установленными для их возврата.

Однако, поскольку день возвращения из командировки, от которого исчисляются указанные сроки, в рассматриваемом случае отсутствует, отсчет можно начинать со дня: отмены командировки, не считая дня отмены даты издания приказа ; ознакомления работника с приказом об отмене командировки; выхода на работу после болезни при отмене командировки по причине болезни работника. В локальном нормативном правовом акте например, в положении о служебных командировках или в приказе об отмене командировки целесообразно закрепить, с какого дня следует начинать отсчет.

Отменить служебную командировку, оформленную приказом руководителя, можно, издав приказ об ее отмене В приказе об отмене командировки и аннулировании командировочного удостоверения должна быть указана следующая информация: обстоятельства, послужившие мотивом для отмены служебной командировки и аннулирования командировочного удостоверения; конкретный срок, в течение которого работник обязан сдать в бухгалтерию компании полученный аванс или его неизрасходованную часть при осуществлении предварительных затрат.

Базовые знания о командировках

Правовое регулирование: Трудовой кодекс Республики Беларусь; Инструкция о порядке и размерах возмещения расходов при служебных командировках в пределах Республики Беларусь, утвержденная постановлением Министерства финансов Республики Беларусь от В ряде случаев нанимателям приходится отменять ранее принятое решение о командировке. Действия нанимателя в данной ситуации законодательством также не урегулированы. Примерный порядок действий в данной ситуации представлен на схеме 1. Как видно, количество действий, которые необходимо произвести после отмены командировки, зависит от того, получен ли был работником аванс и произведены ли были им отдельные командировочные расходы до отъезда в командировку. Схема 1. Действия при отмене командировки Заметим, что командировка отменяется в том случае, когда ее невозможно перенести. Отмена командировки может произойти в любой момент, вплоть до выезда работника в командировку. Нельзя считать отменой командировки ситуацию, когда работник выехал в командировку или уже прибыл на место назначения командировки, возможно, пробыв там несколько дней, и только после этого выяснилось, что в данной командировке нет необходимости и по этой причине она отменяется.

Служебные командировки. Часть 1.

В данной серии аналитических статей вы найдете все необходимое для оформления командировок своих работников: - общие положения о командировках - порядок документального оформления работника в командировку ; - оформление авансового отчета по возвращении с командировки; - порядок учета затрат, понесенных работниками в поездке. Общие положения 1. Итак, служебной командировкой считается поездка работника по распоряжению руководителя предприятия, объединения, учреждения, организации на определенный срок в другой населенный пункт для выполнения служебного поручения вне места его постоянной работы. Из приведенного определения можно выделить ряд условий, при соблюдении которых та или иная поездка может считаться служебной командировкой: — в поездку направляется работник предприятия, т. Кроме того, служебными командировками считаются также поездки работников по распоряжению руководителя головного предприятия в филиал из одного филиала в другой или наоборот при условии, что филиалы предприятия или головное предприятие и филиал находятся в разных населенных пунктах. При этом местом постоянной работы считается то подразделение, работа в котором обусловлена трудовым договором контрактом. В соответствии с абзацем первым ст. Кроме того, за командированными работниками на протяжении всего времени командировки сохраняются место работы и средний заработок. При этом средний заработок сохраняется на все рабочие дни недели по графику, установленному по месту постоянной работы.

Служебная записка на командировку

Уважаемые форумчане, поделитесь опытом Вопрос удалён модератором. Но из-за погодных условий автобус был отменен и сотрудник не смог выехать, деньги ему вернулив кассе автовокзала, директор отменил командировку, билет на поезд был возвращен сотруднику в кассе РЖД за минусом комиссии. Вопрос: как сотрудник должен отчитаться? По уму понимаю что мы должны ему возместить только комиссию которую удержали в кассе Ржд, а как оформить это не соображу 12 января в Цитата Anna :поделитесь опытом как оформить отмену командировки в 1с Добрый день! Согласно правилам форума , в одной теме задается один вопрос. Каждый новый вопрос надо задавать в новой теме. Поэтому один вопрос остаётся в этой теме, а вопрос по работе в 1С я его выделила в цитату задайте, пожалуйста, в НОВОЙ теме. Пока активисты либо штатные эксперты форума не ответили на Ваш вопрос, посмотрите материалы, которые автоматически были найдены по теме Вашего вопроса. Возможно, они окажутся полезными для Вас. После просмотра материалов ответьте, пожалуйста, на вопрос, помогла ли вам эта информация.

Полезное видео:

Отмена и перенос командировки — приказ, как оформить, причины

Для чего нужен приказ об отмене командировки? На основании данного приказа бухгалтерия организации осуществляет финансовые операции, обратные тем, что были проведены в соответствии с предшествующим приказом — об отправке сотрудника в командировку. При этом содержание таких операций зависит от того, в какой момент издан приказ об отмене поездки. Так, он может быть подписан: 1. До выплаты командируемому аванса и суточных. В этом случае бухгалтерии не потребуется осуществлять каких-либо операций, поскольку выплата аванса и суточных — первая операция, что отражается в регистрах и рассматривается в качестве предмета учета. После выплаты аванса и суточных, но до совершения командируемым тех или иных расходов в поездке.

Порядок действий при отмене командировки работника

Представим ситуацию: уже издан приказ на командировку, но затем возникают новые обстоятельства, и командировка отменяется. Одного сообщения, что командировка не состоится из-за болезни работника, расторжения договоренности с клиентом, выполнения работником более важных заданий на предприятии недостаточно: ведь перед поездкой работник получил приказ отбыть в командировку. Поэтому, чтобы все было оформлено правильно, необходимо издать приказ об отмене служебной поездки. Советуем указать в приказе сам факт отмены ранее принятого приказа о командировке вписав его номер и дату и причину отмены поездки. Дополнительно в приказе следует подчеркнуть, какие обязанности возлагаются на работника который уже не уезжает в командировку и бухгалтера в связи с ее отменой. С этим приказом нужно ознакомить уже не командированного работника и бухгалтера под подпись, желательно — в день его издания. Образец приказа об отмене командировки.

Отмена командировки

Валерия Иванова Как правило, вопросы отмены командировки, отзыва работника из командировки нормативными документами не регулируются. Но есть общие требования законодательства, при соблюдении которых можно правильно оформить такую отмену. Как это сделать, читайте в консультации. Общие положения Инструкция о служебных командировках в пределах Украины и за границу, утвержденная приказом Минфина от На коммерческие предприятия ее действие не распространяется. Поэтому идеальным вариантом для небюджетных предприятий является утверждение своего внутреннего документа — Положения о служебных командировках работников предприятия — или включение соответствующего раздела в коллективный договор. В этом документе будут определены все правила служебных командировок.

В связи с этим субъекты хозяйствования ищут новые рынки сбыта, новых контрагентов, овладевают современными технологиями, улучшают профессиональные навыки своих работников. Очень часто это сопряжено с командированием соответствующих сотрудников в разные города Украины и за границу. В этом спецвыпуске мы рассмотрим основные организационно-учетные моменты, связанные с командировками. В частности, вы узнаете о законодательно установленных правилах командирования, гарантиях, предусмотренных для командированных работников, и обязанностях, которые на них налагаются.

В деятельности предприятий нередко возникают ситуации, когда по каким- либо причинам командировку работника нужно отменить.

Одной из важных задач при направлении в командировку работников является правильное документальное оформление. Ведь бывают случаи, когда по определенным причинам командировки отменяют, откладывают или меняют их продолжительность. Об оформлении указанных обстоятельств читайте в этой статье.

По каким причинам может быть отменена командировка Поводов, по которым заранее назначенная командировка впоследствии отменяется, может найтись довольно много. Наиболее распространенные: отсутствие актуальности поездки; уход работника на больничный, незапланированный отпуск или отгулы например, по семейным обстоятельствам ; непредвиденные или чрезвычайные ситуации и т. Зачем нужен приказ Казалось бы, чего проще: отменить командировку. Некоторые работники предприятий действительно полагают, что для этого достаточно устного распоряжения руководителя организации, но это не совсем так. Дело в том, что любое действие, происходящее внутри компании, всегда строго регламентируется различного рода документацией. Служебные поездки — не исключение. Если высшее должностное лицо организации решает направить в командировку кого-либо из подчиненных, об этом издается соответствующий приказ. На основе него в дальнейшем оформляются всевозможные командировочные бумаги, проводятся бухгалтерские и кадровые операции и т. Точно также, в случае, если внезапно принимается решение об отмене поездки, должно быть выпущено новое распоряжение, которое запустит внутри предприятия нужный процесс. Последствием приказа обычно становится аннулирование ранее выписанных документов командировочных удостоверений, пропусков, направлений и т.