Какие документы нужны для трудоустройства? Паспорт В первую очередь нужен общегражданский паспорт. В случае его отсутствия можно предъявить другой документ, удостоверяющий вашу личность, в котором есть фотография, — загранпаспорт или водительские права. Регистрация по месту пребывания Согласно Трудовому кодексу работодатель не вправе отказывать в трудоустройстве гражданину, не имеющему регистрации, за исключением иностранных граждан. На практике компании редко принимают на работу персонал без регистрации, особенно если должность предполагает материальную ответственность.

Какие документы при приеме на работу предъявляет работник?

Работодатель может попросить Устраиваясь на работу, человек несет с собой не только багаж знаний, умений и надежд, но и определенные документальные подтверждения своей личности, компетентности и законопослушности. Проходя процедуру официального трудоустройства, нужно уделить внимание документальной стороне процесса. Законодательно предусмотрен определенный перечень документов, которые должны быть на руках у каждого соискателя при установлении трудовых отношений.

На практике этот перечень обычно дополнительно расширяется за счет требований работодателя. Рассмотрим, какие бумаги при заключении трудового договора обязательны, а относительно требования каких можно поспорить, и стоит ли это делать.

К ним относятся следующие бумаги. Документ, удостоверяющий личность соискателя. Обычно это паспорт. В законе допускается предоставление иных документов, удовлетворяющих той же цели, но не раскрывается, каких именно. На практике в качестве такого удостоверения могут служить документы, содержащие фотографию владельца и основные сведения о нем: заграничный паспорт — примут у иностранных граждан или нерезидентов России; свидетельство о рождении — если по каким-либо причинам трудоустраивается ребенок до 14 лет; военный билет — для военных, начиная со звания прапорщика или мичмана; удостоверение беженца — для людей, утративших документы в результате общественных катаклизмов, которые получили документ иммигранта путем ходатайства о признании беженцем; справка об освобождении из мест заключения — если трудоустраивается работник, вышедший после тюремного срока; свидетельство, что в России предъявителю предоставлено временное убежище; водительские права — в некоторых случаях могут заменить паспорт.

Из всего перечня указанных в ст. Его отсутствие — абсолютная причина для отказа в трудоустройстве. Все остальные документы могут потребоваться при определенных обстоятельствах, а иногда можно обойтись и без них.

Документ воинского учета понадобится, если соискатель является военнообязанным или подлежит призыву в ряды Вооруженных сил. Для тех, кто прошел военную службу и пребывает в запасе — это военный билет или удостоверение, выданное взамен него. Будущие призывники предъявляют удостоверение о том, что они полежат призыву на военную службу.

Если такого документа соискатель предоставить не может, ему не должны отказать в трудоустройстве по этой причине. Кадровик имеет право сделать соответствующую отметку в личном деле и проинформировать военкомат о трудоустроенном потенциальном призывнике. Документ, свидетельствующий о пройденном обучении диплом, сертификат, свидетельство о повышении квалификации, могут попросить и лист-вкладыш с оценками. Нужен для того, чтобы подтвердить квалификацию и профессиональный уровень будущего работника, когда работа требует специальной подготовки.

Работодатель имеет право для подтверждения уровня, указанного в предоставленных документах, назначить сотруднику испытательный срок или дополнительную аттестацию и принимать решение о трудоустройстве, исходя из результатов. Трудовая книжка. Нужна, если человек меняет работу. Трудовой книжки может не быть на руках, если: это первое официальное трудоустройство гражданина; человек устраивается на работу по совместительству; трудовая книжка утеряна или повреждена.

В отдельных случаях предоставить ее не получится: СНИЛС ранее не оформлялся человек официально нигде не работал ; карточка утрачена; со времени выпуска карточки изменились персональные данные фамилия. На работу впервые в жизни Если гражданин не был официально трудоустроен, то его первый работодатель вправе потребовать от него только удостоверение личности. Диплом и военный билет понадобятся только в тех случаях, когда работа требует специальной подготовки, а сам соискатель военнообязанный.

Остальные документы будут оформлены для сотрудника работодателем после заключения трудового договора: трудовая книжка — в течение 5 дней после трудоустройства; СНИЛС — в течение нескольких недель, необходимых для выпуска карточки до месяца. Дополнительные документы в связи со спецификой работы Некоторые специальности и должности, связанные с определенными законодательными требованиями, нуждаются в документальном подтверждении особенностей личности соискателя. Работодатель может попросить В списке необходимых документов не содержится прямых указаний на многие бумаги, которые часто приходится на практике предъявлять по просьбе работодателя.

Безусловно, непредоставление этих документов не должно повлечь отказа в трудоустройстве, а если повлекло, его можно оспорить через суд. Но стоит подумать, начинать ли сотрудничество с судебных разбирательств.

Тем более, что в большинстве случаев просьба работодателя о тех или иных документах необременительна для соискателя, а часто — в его собственных интересах.

Что может быть в пакете документов для трудоустройства, кроме обязательных бумаг? Заявление о приеме. Оно будет написано сотрудником при оформлении по установленному в организации образцу.

Иногда достаточно просто заполнить и подписать типовой бланк со стандартными реквизитами: ФИО и должность работодателя; ФИО будущего сотрудника и его адрес; заглавие документа — заявление; просьба принять на определенную должность в том или ином структурном подразделении в конкретной организации; особенности трудоустройства — неполный рабочий день, работа на ставку или ее долю, по совместительству, на определенный срок и др.

Формулировка должности, указанная в заявлении как и впоследствии в трудовом договоре, трудовой книжке и других документах должна дословно совпадать с указанной в штатном расписании. Фотографии обычно просят 3 шт. Анкета — заполняется также в процессе оформления. Может быть нужна для внутреннего пользования. Справка о заработной плате с предыдущего места работы. Предоставление этого документа целиком в интересах соискателя, поскольку, если он уйдет на больничный при минимальном стаже на новом месте, он может получить повышенные выплаты в связи с расчетом по предыдущим заработкам.

Характеристика от прежнего работодателя, особенно представляющая соискателя в выгодном свете, повысит его шансы на трудоустройство и лучшие условия работы при прочих равных обстоятельствах. Дополнительные свидетельства квалификации: сертификаты соответствующих курсов, справки о прохождении аттестации, свидетельство об ученой степени и т.

Документы о составе семьи бывают нужны для дополнительных гарантий работодателя или предоставления сотруднику определенных льгот например, материальной помощи, дополнительных отпусков и т. Любые документы, могущие повлиять на социальные льготы и начисление компенсаций: справка о беременности; справка о наличии малолетних детей или близких родственников-инвалидов; справка о донорстве; свидетельство о работе в зоне радиоактивного заражения; государственные награды и т.

Часто необоснованно требуют Законодательно запрещено при приеме на работу требовать документы, не предусмотренные нормативными актами РФ: Трудовым кодексом, федеральными законами, постановлениями Правительства и указами Президента.

Естественно, что и отказывать кандидату на основании отсутствия таких документов неправомерно. Тем не менее, нередко работодатели настаивают на обязательном наличии и предоставлении при трудоустройстве: ИНН — свидетельства регистрации гражданина как налогоплательщика; постоянной регистрации прописки в том регионе, где расположена организация работодателя. Пытаться настаивать на своих правах и пытаться бороться с системой или же согласиться на требования работодателя, в каждом отдельном случае человек решает сам.

Какие документы нужны при приеме (устройстве) на работу?

Обязательные по ТК РФ документы при приеме на работу Список документов, представляемых будущим сотрудником при заключении трудового контракта, приводится в ст. Эти документы являются обязательными. Их можно условно разделить на 2 группы. Первая — это документы, которые обязан представить любой работник любому работодателю. Вторая — документы, которые должен представить работник, имеющий определенный статус, или документы, обязательно запрашиваемые нанимателем в связи с особенностями предлагаемой работы. К документам, которые требует наниматель в связи с неким особым статусом работника или особенностями деятельности, относятся: документы воинского учета для военнообязанных и подлежащих призыву ; диплом, сертификат об образовании, присвоенной квалификации для исполнителей, которым по должности необходимы специальные знания и навыки ; справка об отсутствии судимости, уголовного производства в отношении работника по установленной форме для привлечения к работе, исполнителями которой не могут быть граждане, имеющие судимость или прецедент уголовного преследования.

Перечень необходимых документов при приеме на работу

Для лиц, не достигших летнего возраста Заграничный паспорт Для постоянно проживающих за границей граждан, которые временно находятся на территории Российской Федерации Военный билет Для военнослужащих офицеров, прапорщиков, мичманов Удостоверение личности Для солдат, матросов, сержантов и старшин, проходящих военную службу по призыву или по контракту Справка об освобождении из мест лишения свободы Для лиц, освободившихся из мест лишения свободы Свидетельство о регистрации ходатайства иммигранта о признании его беженцем Для беженцев, не имеющих статуса беженца и подавших ходатайство о признании таковыми Удостоверение беженца Свидетельство о предоставлении временного убежища на территории Российской Федерации Для лиц, которым предоставлено временное убежище на территории Российской Федерации Несколько слов о заграничных паспортах. Согласно статье 7 Федерального закона от По сути своей такой паспорт удостоверяет личность российского гражданина на территории иностранного государства. Отключить рекламу Другое дело - иностранный гражданин. В соответствии со статьей 24 того же Закона иностранные граждане могут въезжать в Российскую Федерацию и выезжать из Российской Федерации при наличии российской визы по действительным документам, удостоверяющим их личность и признаваемым Российской Федерацией в этом качестве, если иное не предусмотрено международными договорами Российской Федерации. Для большинства стран СНГ международными договорами предусмотрены безвизовые поездки и к документам, удостоверяющим личность граждан при передвижении на территории Российской Федерации, относятся общегражданские паспорта этих государств, заграничные паспорта и иные удостоверения личности. Правда, такие документы должны представляться с нотариально заверенным переводом. Такое же условие, как правило, содержится в международных договорах Российской Федерации с иными государствами.

Какие документы нужны при приеме на работу (2018-2019)?

Справка о характере и условиях труда по основному месту работы Образец от эксперта Какие документы сотрудник обязан предоставить кадровику Перед оформлением трудового договора соискатель знакомится с нормативными актами компании и представляет документы, необходимые для трудоустройства. На их основании кадровик оформляет личную карточку, ставит нового сотрудника на воинский учет, заполняет трудовой договор и приказ о приеме на работу. Все оригиналы документов, за исключением трудовой книжки, сразу же после завершения необходимых кадровых процедур возвращаются владельцу. Заполненную трудовую книжку хранят в отделе кадров вплоть до увольнения работника, и выдают ему на руки в день окончательного расчета. Иногда состояние переданного в отдел кадров документа вызывает обоснованные опасения. Порванные или неаккуратно вклеенные страницы, выгоревшие или залитые напитками записи могут стать проблемой для кадровика, ведь речь идет о важной документации, на основании которой считается стаж, начисляются выплаты, предоставляются льготы. Например, чтобы работать во вредных или опасных условиях, следует пройти предварительный медосмотр и получить заключение, подтверждающее отсутствие противопоказаний ст.

Документы при приёме на работу

Кадровый учет с нуля: Практическое пособие 2. Перечень документов при приеме на работу. Персональные данные работника Прежде всего необходимо определиться, какие документы необходимо и возможно с точки зрения закона получить от будущего работника. Совокупность таких данных о работнике представляют собой персональные данные работника. Главой 14 ТК РФ установлены основные положения защиты персональных данных работника, гарантии и права работника при их обработке и хранении.

Перечень обязательных и дополнительных документов при приеме на работу

Подписание новым сотрудником трудового договора подразумевает, что он ознакомлен под роспись с локальными документами работодателя, обязательными для персонала. К таким локальным документам относятся, например: Правила трудового распорядка; Положения об оплате труда и о премировании; Положение о командировках; Положение о коммерческой тайне; Правила обработки персональных данных и т. Фирмы и предприниматели - микропредприятия могут отказаться от большинства локальных документов по труду, если используют типовую форму трудового договора из постановления от

Какие документы имеет право требовать работодатель при трудоустройстве? наличии специальных знаний нужны при поступлении на работу, заключении трудового договора дополнительных документов.

Документы при приеме на работу

Может ли лицо без регистрации места жительства трудоустраиваться? Каким документом подтверждается факт внутреннего перемещения лица? Могут ли трудоустраиваться перемещенные лица, не имеющие трудовой книжки? В частности, это: КЗоТ Украины. Военнослужащие, уволенные из Вооруженных Сил Украины, Национальной гвардии Украины, Службы безопасности Украины, Пограничных войск Украины, Гражданской обороны Украины, Управления охраны высших должностных лиц Украины и других воинских формирований, созданных в соответствии с законодательством Украины, и военнослужащие, уволенные из Вооруженных Сил бывшего Союза ССР и Вооруженных сил государств — участников СНГ, предъявляют военный билет. Принимая на работу, нуждающуюся в специальных знаниях, администрация предприятия вправе требовать от работника предъявить диплом либо иной документ о полученном образовании или профессиональной подготовке. Обратить внимание.

Документы при приеме на работу в 2019 году

Законодательная база Первым делом необходимо четко обозначить, что совокупность документов, которые работник должен предоставить работодателю, является его персональными данными, и относительно их обработки существуют некоторые правила. А также проведено ознакомление каждого из них с данным актом под роспись. После того, как такой документ будет работником подписан, работодатель вправе, в соответствии со ст. Список документов для приема на работу Статьей 65 ТК РФ четко определен следующий перечень документов, обязательных для представления работодателю при трудоустройстве: Паспорт или любой другой удостоверяющий личность кандидата документ. Трудовая книжка.

Перечень обязательных и дополнительных документов при приеме на работу. Содержание [скрыть]. 1 Собираем документы для оформления на.

Тема: Документы, которые работодатель не вправе требовать при заключении трудового договора Ситуация: По итогам собеседований работодателем была выбрана кандидатура женщины с подходящим опытом работы. Для оформления трудовых отношений и заключения договора по основному месту работы работодатель потребовал предъявить паспорт, трудовую книжку, документ о высшем образовании, рекомендации с предыдущего места работы, а также справки о семейном положении и отсутствии беременности. Женщина предоставила работодателю паспорт, трудовую книжку, диплом и рекомендации с предыдущего места работы, предъявлять справку о семейном положении и отсутствии беременности женщина отказалась.

Работодатель может попросить Устраиваясь на работу, человек несет с собой не только багаж знаний, умений и надежд, но и определенные документальные подтверждения своей личности, компетентности и законопослушности. Проходя процедуру официального трудоустройства, нужно уделить внимание документальной стороне процесса. Законодательно предусмотрен определенный перечень документов, которые должны быть на руках у каждого соискателя при установлении трудовых отношений. На практике этот перечень обычно дополнительно расширяется за счет требований работодателя. Рассмотрим, какие бумаги при заключении трудового договора обязательны, а относительно требования каких можно поспорить, и стоит ли это делать. К ним относятся следующие бумаги. Документ, удостоверяющий личность соискателя. Обычно это паспорт.