Кадровое делопроизводство Перечень документов, предъявляемых при приеме на работу Документы, необходимые для предъявления в отдел кадров при приеме на работу, предусмотрены в ТК РФ, иных федеральных законах, указах Президента РФ и постановлениях Правительства РФ. Руководитель организации не вправе, ссылаясь на специфику производства, расширять перечень документов, требуемых от лица, поступающего на работу. Не могут предусматривать каких-либо дополнительных документов и федеральные органы исполнительной власти, а также субъекты РФ. Какие же документы следует предъявлять при поступлении на работу?

Какие документы предоставляются при приеме на работу

Кадровое делопроизводство Перечень документов, предъявляемых при приеме на работу Документы, необходимые для предъявления в отдел кадров при приеме на работу, предусмотрены в ТК РФ, иных федеральных законах, указах Президента РФ и постановлениях Правительства РФ. Руководитель организации не вправе, ссылаясь на специфику производства, расширять перечень документов, требуемых от лица, поступающего на работу.

Не могут предусматривать каких-либо дополнительных документов и федеральные органы исполнительной власти, а также субъекты РФ. Какие же документы следует предъявлять при поступлении на работу? Прежде всего таким документом является паспорт или иной документ, удостоверяющий личность. В настоящее время паспорт должны иметь все граждане РФ, достигшие летнего возраста и проживающие на территории России.

В большинстве паспортов имеется отметка о том, что владелец паспорта зарегистрирован по соответствующему адресу указывается место жительства. Однако отсутствие регистрации по месту жительства не может быть основанием для отказа в приеме на работу.

Такие отказы противоречат Конституции РФ, гарантирующей гражданам равенство прав и свобод независимо от места жительства. Если паспорт удостоверяет личность поступающего на работу, то основные сведения о его трудовой биографии - где трудился в предыдущие годы, как часто переходил с одной работы на другую, какой общий, специальный и непрерывный стаж работы - содержатся в трудовой книжке. Эта книжка предъявляется в отдел кадров и в случае приема на работу хранится в этом отделе.

Исключение возможно только в двух случаях: при приеме на работу в качестве совместителя, у которого трудовая книжка находится по месту основной работы, и при заключении трудового договора впервые. В последнем случае лицо, поступающее на работу, представляет справку о последнем занятии, а работодатель оформляет такому работнику, если он с ним заключил трудовой договор, трудовую книжку.

Как заполняются трудовые книжки, какие правила их учета и хранения? На эти и другие вопросы, относящиеся к трудовым книжкам, отвечает Постановление Правительства РФ от Постановлением Минтруда России от Всем, кто поступил на работу с 1 января г. Форма трудовой книжки и форма вкладыша в эту книжку утверждены Постановлением Правительства РФ от Вкладыш в трудовую книжку изготавливается по утвержденной форме трудовой книжки.

Объем вкладыша: "Сведения о работе" - 9 разворотов, "Сведения о награждениях" - 8 разворотов. В переходный период к рыночной экономике кадровые службы ослабили контроль за ведением, хранением, учетом и выдачей трудовых книжек. Бланки трудовых книжек стали предметом купли-продажи, в них вносятся недостоверные сведения, дезориентирующие работодателя в отношении оценки принимаемых работников, некоторые граждане приобретают вторую трудовую книжку для заключения трудового договора без ограничения продолжительности рабочего времени, установленной для совместителей.

Поэтому в Постановлении Правительства РФ от Что касается непосредственно ведения, хранения, учета и выдачи трудовых книжек, то это обязанность специально уполномоченного лица, назначаемого приказом распоряжением работодателя.

По общепринятой практике таким лицом является руководитель кадровой службы. С целью организации надлежащего учета трудовых книжек, а также бланков трудовой книжки и вкладыша в нее в каждой организации должны быть приходно-расходная книга по учету бланков трудовой книжки и вкладыша в нее и книга учета движения трудовых книжек и вкладышей в них.

Приходно-расходная книга по учету бланков трудовой книжки и вкладышей в нее ведется бухгалтерией организации. В нее вносятся сведения обо всех операциях, связанных с получением и расходованием бланков трудовой книжки и вкладыша в нее, с указанием серии и номера каждого бланка. Книга учета движения трудовых книжек и вкладышей в них ведется кадровой службой. В этой книге регистрируются все трудовые книжки, принятые от работников при поступлении на работу, а также трудовые книжки и вкладыши в них с указанием серии и номера, выданные работникам.

При получении вновь трудовой книжки в связи с увольнением работник расписывается в личной карточке и в книге учета движения трудовых книжек и вкладышей в них. Необходимо проследить за тем, чтобы приходно-расходная книга по учету бланков трудовой книжки и вкладыша в нее и книга учета движения трудовых книжек и вкладышей в них были пронумерованы, прошнурованы, заверены подписью руководителя организации, а также скреплены сургучной печатью или опломбированы.

Бланки трудовой книжки и вкладыша в нее хранятся в организации как документы строгой отчетности и выдаются лицу, ответственному за ведение трудовых книжек, по его заявке. По окончании каждого месяца лицо, ответственное за ведение трудовых книжек, обязано представить в бухгалтерию организации отчет о наличии бланков трудовой книжки и вкладыша в нее и о суммах, полученных за оформленные трудовые книжки и вкладыши в них, с приложением приходного ордера кассы организации.

Согласно п. Постановлением Правительства РФ от Плата не взимается: при неправильном первичном заполнении трудовой книжки или вкладыша в нее, при порче не по вине работника трудовой книжки или вкладыша в нее, при массовой утрате работодателем трудовых книжек работников в результате чрезвычайных ситуаций. Кадровая служба организации обязана обеспечить порядок хранения трудовых книжек и дубликатов трудовых книжек.

Если они не получены работниками при увольнении либо в случае смерти работника его ближайшими родственниками, то срок их хранения в кадровой службе организации отдельно от остальных трудовых книжек - два года. По истечении указанного срока невостребованные трудовые книжки хранятся в архиве организации в течение 50 лет, а затем подлежат уничтожению в установленном порядке.

В любой кадровой службе независимо от ее численности целесообразно выделить работника, персонально отвечающего за внесение записей в трудовые книжки. От их правильности может зависеть предоставление работнику тех или иных льгот во время трудовой деятельности, а в последующем - и право на пенсию и ее размер. Учитывая значение записей в трудовой книжке, Инструкция по заполнению трудовых книжек, утв.

Например: "Уволена по собственному желанию в связи с переводом мужа на работу в другую местность, пункт 3 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации" или "Уволена по собственному желанию в связи с необходимостью осуществления ухода за ребенком в возрасте до 14 лет, пункт 3 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации".

В Постановлении Правительства РФ от Работодатель обязан вести трудовую книжку на каждого работника, проработавшего в организации свыше пяти дней, если работа в этой организации является для работника основной. Исключение установлено лишь для тех случаев, когда работодателем является физическое лицо. Последний не имеет права производить записи в трудовых книжках работников, а также оформлять трудовые книжки работникам, принимаемым на работу впервые.

По желанию работника сведения о работе по совместительству об увольнении с этой должности вносятся в трудовую книжку по месту основной работы на основании документа, подтверждающего работу по совместительству. Механизм такого внесения определен Инструкцией по заполнению трудовых книжек: в графе 1 раздела "Сведения о работе" трудовой книжки ставится порядковый номер записи, в графе 2 указывается дата приема на работу в качестве совместительства, в графе 3 делается запись о принятии или назначении в качестве совместителя в структурное подразделение организации с указанием его конкретного наименования если условие о работе в конкретном структурном подразделении включено в трудовой договор в качестве существенного , наименования должности, специальности, профессии с указанием квалификации, в графе 4 указывается наименование документа, на основании которого внесена запись со ссылкой на его дату и номер.

В таком же порядке производится запись об увольнении с этой работы. Оформление трудовой книжки работнику, принятому на работу впервые, осуществляется работодателем в присутствии работника не позднее недельного срока со дня приема на работу. Все записи вносятся в трудовую книжку на основании соответствующего приказа. Эти записи касаются сведений о работнике, выполняемой им работе, переводе на другую постоянную работу и об увольнении работника, а также основании прекращения трудового договора и сведений о награждении за успехи в работе.

ТК РФ устранил содержащееся в нормативных правовых актах бывшего Союза ССР противоречие между положением о том, что взыскания в трудовую книжку не записываются, и указанием о записи в трудовой книжке причины увольнения, которое относится к дисциплинарному взысканию. Данное положение воспроизведено в Правилах ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей.

Помимо записи о работе в трудовые книжки вносятся записи: о времени военной службы в соответствии с Федеральным законом от При заполнении трудовых книжек не всегда правильно учитываются сведения о награждении поощрении за трудовые заслуги. Этот вопрос разъяснен в указанных Правилах ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей.

Записи о премиях, предусмотренных системой оплаты труда или выплачиваемых на регулярной основе, в трудовые книжки не вносятся. Закон обязывает работодателя выдать работнику в день увольнения последний день работы его трудовую книжку с внесенной в нее записью об увольнении, однако выполнить это требование не всегда возможно в связи с отсутствием работника в день увольнения либо его отказом от получения трудовой книжки на руки.

В этих случаях кадровая служба организации должна применять ст. Пересылка трудовой книжки почтой по указанному работником адресу допускается только с его согласия. Со дня направления указанного уведомления работодатель освобождается от ответственности за задержку выдачи работнику трудовой книжки. Чтобы избежать ошибок в заполнении трудовых книжек, нормативные правовые акты предусматривают личное ознакомление работника с внесенными записями.

Эта цель достигается различными способами. Во-первых, работник своей подписью на первой странице титульном листе трудовой книжки заверяет правильность внесенных сведений; во-вторых, с каждой вносимой в трудовую книжку записью о выполняемой работе, переводе на другую постоянную работу и увольнении работодатель обязан ознакомить ее владельца под расписку в его личной карточке, в которой повторяется запись, внесенная в трудовую книжку; в-третьих, при увольнении работника прекращении трудового договора все записи, внесенные в его трудовую книжку за время работы в данной организации, заверяются не только подписью работодателя или лица, ответственного за ведение трудовых книжек, печатью организации кадровой службы , но и подписью самого работника.

Помимо паспорта и трудовой книжки обязательным документом для всех поступающих на работу является страховое свидетельство государственного пенсионного страхования. Если лицо поступает на работу впервые, то страховое свидетельство государственного пенсионного страхования оформляется работодателем, а затем выдается работнику на руки.

Военнообязанные и лица, подлежащие призыву на военную службу, при поступлении на работу предъявляют документы воинского учета. Перечень необходимых документов, требуемых при поступлении на работу, может быть расширен. Это связано со спецификой работы, на которую претендует соответствующее лицо. Так, к педагогической деятельности согласно ст. Поэтому при поступлении на работу, относящуюся к педагогической деятельности, необходимо предъявлять документы об образовании.

Применительно к отдельным категориям работников дополнительные документы, предъявляемые при заключении трудового договора, предусмотрены не в ТК РФ, а в иных федеральных законах. Так, лица авиационного персонала согласно Воздушному кодексу РФ обязаны иметь специальную подготовку, подтвержденную соответствующим сертификатом свидетельством.

От лиц, поступающих на работу машинистами локомотивов, мотор-вагонного и специального самоходного подвижного состава, водителями автотранспортных средств, требуется предъявления удостоверения на право управления соответствующим транспортным средством см.

Федеральные законы от Применительно к отдельным категориям работников возможно предъявление и иных документов, если они предусмотрены ТК РФ, иными федеральными законами, указами Президента РФ и постановлениями Правительства РФ.

Заслуживает внимания опыт кадровых служб организаций, где утвержден с учетом имеющихся должностей, профессий специальностей перечень документов, которые обязаны в соответствии с нормативными правовыми актами предъявлять поступающие на работу.

Такой перечень помогает кадровым работникам избежать необоснованного расширения или сужения количества документов, предъявляемых при заключении трудового договора. Документы, предъявляемые лицом при заключении трудового договора, содержат информацию, необходимую для работодателя в связи с трудовыми отношениями. Эта информация определяется в ТК РФ как персональные данные работника. Работодатель не вправе их использовать в ущерб интересам работника. Все стадии обработки персональных данных работника - получение, хранение, комбинирование, передача или любое другое использование персональных данных - осуществляются кадровой службой организации с соблюдением требований, предусмотренных ТК РФ.

К ним, в частности, относятся: получение персональных данных у самого работника, у третьей стороны сведения могут быть получены только в том случае, если работник об этом был уведомлен заранее и от него получено письменное согласие; запрещение сообщать персональные данные работника третьей стороне без письменного согласия работника, за исключением случаев, когда это необходимо в целях предупреждения угрозы жизни и здоровью работника, а также в случаях, установленных федеральным законом.

Например, работодатель обязан представлять в региональное отделение ПФР сведения об уплачиваемых страховых взносах и трудовом стаже работника, но не вправе запрашивать информацию о состоянии здоровья работника, за исключением тех сведений, которые относятся к вопросу о возможности выполнения работником трудовой функции.

Так, если имеется медицинское заключение о предоставлении работнику другой работы, работодатель вправе выяснить у учреждения медико-социальной экспертизы, соответствует ли предлагаемая работнику работа его состоянию здоровья. Порядок хранения трудовых книжек, который уже был изложен, определяется Постановлением Правительства РФ от Правила хранения иных документов устанавливаются непосредственно работодателем.

Кадровой службе вменяется в обязанность: обеспечить работникам свободный и бесплатный доступ к своим персональным данным, включая право на получение копий любой записи, содержащей персональные данные работника, за исключением случаев, предусмотренных федеральным законом; проверять требования работника об исключении или исправлении неверных или неполных персональных данных и при обосновании этих требований вносить соответствующие исправления.

Согласно ст. Так, неправомерный отказ в предоставлении гражданину собранных в установленном порядке документов, материалов, непосредственно затрагивающих его права и свободы, либо несвоевременное предоставление таких документов и материалов, иной информации в случаях, предусмотренных законом, либо предоставление гражданину неверной или заведомо недостоверной информации влечет наложение административного штрафа на должностных лиц в размере от 5 до 10 МРОТ ст.

Поскольку нарушение норм о персональных данных работника является одновременно и нарушением законодательства о труде, к должностным лицам, виновным в таком нарушении, может применяться ст.

Уголовная ответственность за незаконное собирание или распространение сведений о частной жизни лица, составляющих его личную или семейную тайну, без его согласия либо распространение этих сведений в публичном выступлении, публично демонстрирующемся произведении или средствах массовой информации, если эти деяния совершены из корыстной или иной личной заинтересованности и причинили вред правам и законным интересам граждан, предусмотрена ст.

Виды наказаний, содержащиеся в этой статье, дифференцированы - от штрафа в размере от до МРОТ до ареста на срок до шести месяцев. Настольная книга кадровика.

Рассмотрим подробнее каждый из этапов. Какие документы необходимы для приема на работу Любой кандидат желая поступить на работу заключить трудовой договор , сообщает о себе много хорошего: и какой он компетентный, работоспособный и ответственный, и, вообще, очень исполнительный и покладистый.

Документы при приёме на работу

Прошу принять меня на должность консультанта в отдел технической поддержки с 25 мая года. Дата Подпись Руководитель визирует заявление, указывает в нем оклад, подписывает и датирует. Затем заявление о приеме на работу сдается в отдел кадров вместе со всеми необходимыми см. Шаг второй. Вы знакомитесь с правилами внутреннего трудового распорядка, коллективным договором и прочей канцелярией статья 68 ТК РФ. Шаг третий.

Перечень обязательных и дополнительных документов при приеме на работу

Справка о характере и условиях труда по основному месту работы Образец от эксперта Какие документы сотрудник обязан предоставить кадровику Перед оформлением трудового договора соискатель знакомится с нормативными актами компании и представляет документы, необходимые для трудоустройства. На их основании кадровик оформляет личную карточку, ставит нового сотрудника на воинский учет, заполняет трудовой договор и приказ о приеме на работу. Все оригиналы документов, за исключением трудовой книжки, сразу же после завершения необходимых кадровых процедур возвращаются владельцу. Заполненную трудовую книжку хранят в отделе кадров вплоть до увольнения работника, и выдают ему на руки в день окончательного расчета. Иногда состояние переданного в отдел кадров документа вызывает обоснованные опасения. Порванные или неаккуратно вклеенные страницы, выгоревшие или залитые напитками записи могут стать проблемой для кадровика, ведь речь идет о важной документации, на основании которой считается стаж, начисляются выплаты, предоставляются льготы.

Перечень документов, предъявляемых при приеме на работу

В ходе трудоустройства, работодатель может потребовать справку о том, что соискатель не имеет незакрытой судимости. Для трудоустройства на некоторые предприятия например, в торговлю , необходима медицинская книжка установленного образца. Чтобы её получить, необходимо пройти медицинскую комиссию в медучреждении, которое имеет соответствующую лицензию. Дополнительные документы для оформления на работу, выходящие за эти рамки, могут требоваться согласно решению Правительства, Указу Президента или других соответствующих ФЗ.

Полезное видео:

Список документов при приеме на работу хотят дополнить электронным паспортом

Современный рынок труда не всегда бывает честным, и чтобы не оказаться обманутым, необходимо иметь понятие о том, какие документы при приеме на работу нужно предоставить работодателю. Список основных документов указан в Трудовом кодексе РФ. Список основных документов указан в Трудовом кодексе РФ Будущий работник должен иметь с собой такие документы на прием на работу: Документ, удостоверяющий личность. В основном представляют паспорт. Трудовая книжка. Исключением являются случаи, когда человек идет устраиваться на работу в первый раз или же будущая деятельность будет протекать по совместительству. Страховое свидетельство государственного пенсионного страхования. Лица, относящиеся к категории военнообязанных или призывников, должны иметь при себе документы воинского учета. Диплом или документ, который подтвердит наличие специальных знаний и квалификации — в том случае, если работа требует определенных знаний и специальную подготовку.

Порядок приема на работу в детский сад в 2019 году

Какие документы нужны для трудоустройства? Паспорт В первую очередь нужен общегражданский паспорт. В случае его отсутствия можно предъявить другой документ, удостоверяющий вашу личность, в котором есть фотография, — загранпаспорт или водительские права. Регистрация по месту пребывания Согласно Трудовому кодексу работодатель не вправе отказывать в трудоустройстве гражданину, не имеющему регистрации, за исключением иностранных граждан. На практике компании редко принимают на работу персонал без регистрации, особенно если должность предполагает материальную ответственность. Советуем решить этот вопрос заранее: выяснение отношений на стадии оформления на работу — не лучший способ сделать карьеру. Трудовая книжка Официальное трудоустройство подразумевает наличие у сотрудника трудовой книжки в соответствии со ст. Помните, что работодатель не имеет права требовать у вас трудовую книжку, если в данную организацию вы устраиваетесь по совместительству. Если это ваше первое место работы, специалист по работе с кадрами сам оформит такой документ.

Рекомендуемый перечень документов, получаемых у работника при приеме на работу

В Российской Федерации прием на работу сопровождается заключением письменного трудового договора и приказом о приеме на работу экономический словарь Глоссарий. В данной статье рассмотрен порядок оформления приема на работу, а именно: какие сведения работодатель имеет право требовать от работника, что нужно учесть при заключении трудового договора, как правильно заполнить форму приказа распоряжения о приеме работника на работу. Порядок оформления приема на работу изложен в ст. Исчерпывающий перечень документов, которые сотрудник должен предъявить при приеме на работу, содержит ст. Это: - паспорт или иной документ, удостоверяющий личность; - трудовая книжка, за исключением случаев, когда трудовой договор заключается впервые или работник поступает на работу на условиях совместительства; - страховое свидетельство государственного пенсионного страхования форма страхового свидетельства утверждена Постановлением Правления Пенсионного фонда РФ от 31 июля г. N п "О формах документов индивидуального персонифицированного учета в системе обязательного пенсионного страхования и инструкции по их заполнению" ; - документы воинского учета - для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на военную службу; - документ об образовании, о квалификации или наличии специальных знаний - при поступлении на работу, требующую специальных знаний или специальной подготовки. Если трудовой договор заключается впервые, то трудовая книжка и страховое свидетельство государственного пенсионного страхования оформляются работодателем.

По правилам приема на работу работников соискателю необходимо собрать определенный пакет документов. Некоторые из них являются обязательными и будут требоваться в любой компании. Другие предоставлять в целом не обязательно, но в конкретной организации могут потребовать их предоставить, в зависимости от рода деятельности. Собираем документы для оформления на работу Статьей 65 Трудового Кодекса Российской Федерации установлен перечень документов, которые могут запросить при приеме на работу. Паспорт или иной документ для удостоверения личности соискателя. Трудовая книжка. Не требуется предъявлять в следующих случаях: соискатель впервые получает работу. В этом случае трудовая книжка оформляется работодателем; трудовая книжка утеряна или повреждена — претенденту на работу по его заявлению с указанием причины отсутствия трудовой оформляется новая; в случае, если работник поступает на работу по совместительству. После расторжения трудовых отношений осуществляется выдача трудовой книжки работнику. Военный билет или иной документ воинского учета например, приписное свидетельство.

Какие документы имеет право требовать работодатель при трудоустройстве? на стадии оформления на работу — не лучший способ сделать карьеру. Перечень всех необходимых для заключения трудового.

Статья 65 Трудового Кодекса РФ четко оговаривает перечень необходимых документов для устройства на работу, и работодатель не вправе требовать от работника предоставления дополнительных документов. Дополнительные документы при приеме на работу Помимо основных документов, бухгалтеру могут понадобиться некоторые другие, список которых не регулируется Трудовым кодексом, например: Заявление По Трудовому кодексу нет обязательного требования этого документа, но многие кадровики и бухгалтеры предпочитать вложить его в личное дело Свидетельство о рождении ребенка Нужна копия свидетельства, если работник захочет получать налоговый вычет Справка 2-НДФЛ Справка с предыдущей работе о заработке за два года нужен при расчете больничного листа Медицинская книжка Необходимо пройти медосмотр так как будущий работник устраивается работать в детский сад Правила приема на работу в детский сад Работника детского сада принимаются на работу по трудовому договору. В детский сад принимаются лица, имеющие необходимую педагогическую квалификацию, соответствующую требованиям квалификационной характеристики по должности и полученной специальности, подтверждённой документами об образовании. Перечни соответствующих медицинских противопоказаний и состав преступлений устанавливается законом. Работник должен предоставить все необходимые документы для трудоустройства согласно ст. РФ Порядок приема на работу в детский сад Прием на работу в детский сад производится на основании заключенного между Учреждением и работником трудового договора. Трудовой договор заключается в письменной форме, в двух экземплярах, подписываются обеими сторонами и один экземпляр отдается сотруднику, а второй хранится у руководителя детского сада. Работника знакомят с коллективным договором, уставом детского сада, правилами внутреннего трудового распорядка, должностными инструкциями, инструкциями по охране труда, инструкциями по противопожарной и электробезопасности, охране и жизни здоровья детей; Только по распоряжению руководителя детского сада работника можно допустить к работе до оформления трудового договора в письменной форме.

Работодатель может попросить Устраиваясь на работу, человек несет с собой не только багаж знаний, умений и надежд, но и определенные документальные подтверждения своей личности, компетентности и законопослушности. Проходя процедуру официального трудоустройства, нужно уделить внимание документальной стороне процесса. Законодательно предусмотрен определенный перечень документов, которые должны быть на руках у каждого соискателя при установлении трудовых отношений. На практике этот перечень обычно дополнительно расширяется за счет требований работодателя. Рассмотрим, какие бумаги при заключении трудового договора обязательны, а относительно требования каких можно поспорить, и стоит ли это делать.