После командировки работник должен сдать в бухгалтерию авансовый отчет. Его заполняют по определенной форме. В организациях государственного сектора применяют унифицированную форму утв. Собственную форму надо утвердить приказом руководителя. В бланке должны быть все обязательные реквизиты ст. Пример заполнения авансового отчета в году лицевая сторона Шпаргалка Как заполнить авансовый отчет по загранкомандировке в году В правилах заполнения авансового отчета есть подсказки для случая, когда подотчетному лицу выдают денежные средства в иностранной валюте.

Расчет командировочных расходов и взаиморасчеты с подотчетным лицом

Smartway снижает затраты компании и помогает управлять командировками. Удобное приложение работает в браузере без платы за подключение и обслуживание.

Начиная с версии 3. Настройки интеграции со Smartway выполняются в форме Получение данных Smartway раздел Администрирование по кнопке Включить. Программа предложит код рис. Настройка интеграции с сервисом Smartway В разделе Настройки сервиса Smartway потребуется установить флаг Включить интеграцию с 1С:Бухгалтерией, указать скопированный код и сохранить выполненные настройки рис.

Теперь информация о приобретенных билетах будет загружаться автоматически без участия пользователей. Пакеты документов хранятся в разделе Отчетность сервиса Smartway и доступны онлайн в любой момент. Счета, акты и счета-фактуры можно скачать в формате. Оригиналы документов высылаются почтой. Документы на сервисный сбор также доступны в разделе Отчетность.

Альтернатива денежным документам В рамках интеграции с сервисом Smartway начиная с версии 3. Аналитический учет ведется по каждому командированному сотруднику субконто Работники организаций и билету субконто Билеты. Каждый сотрудник является элементом справочника Физические лица, а каждый билет - элементом справочника Билеты. В документе Авансовый отчет появилась отдельная закладка Билеты, где отражается список билетов, приобретенных для подотчетного лица реквизиты электронного билета теперь можно указывать в одном ресурсе вместо четырех.

Билеты автоматически загружаются из сервиса Smartway, который поставляет всю необходимую информацию по датам и суммам, включая НДС рис. Таким образом, стоимость проезда включается в расходы на дату авансового отчета. Отражение билетов в авансовом отчете Обратите внимание, что доступ к билетам возможен только при включенной интеграции со Smartway без Smartway билеты скрыты. Упрощение авансового отчета Документ Авансовый отчет раздел Банк и касса предназначен для отражения в учете расходов сотрудника организации за счет средств, полученных сотрудником под отчет возмещаемых расходов сотрудника.

Авансовый отчет представляет собой многостраничный документ и позволяет отражать через подотчетное лицо: приобретение товаров и материалов; получение возвратной тары у поставщиков; оплату денежных средств поставщикам; расходы на горюче-смазочные материалы ГСМ ; командировочные расходы.

Для подотчетных лиц, отчитывающихся только по командировочным расходам, была разработана простая форма документа Авансовый отчет, получившая название Авансовый отчет по командировке. Новая форма документа рис. Равно как и остается возможность учитывать проездные документы в т. Авансовый отчет по командировке Документ Авансовый отчет по командировке имеет следующие особенности: по имени сотрудника и по дате авансового отчета автоматически подбираются билеты, загруженные из Smartway.

Просмотр отобранных билетов доступен по гиперссылке, расположенной рядом с текстом Билеты, приобретенные организацией:; на основании периода командировки выполняется автоматический расчет суточных, исходя из нормы. Программа анализирует, какая норма для командировок по РФ и для загранкомандировок чаще указывалась для последних 5 командировок по организации, - ее и подставляет. Если такой статистики нет, то используются нормы руб. По гиперссылке Суточные можно перейти в одноименную форму и указать иной размер суточных, установленный организацией в коллективном договоре или локальном нормативном акте.

При превышении норматива суточных программа выведет в форме сумму, с которой нужно удержать НДФЛ и начислить взносы указанные действия программа автоматически не выполнит, для этого нужно внести специальный документ ; документы выплаты авансов подбираются автоматически.

По гиперссылке Аванс можно перейти в форму Выданные авансы для просмотра соответствующих документов; поскольку основные расходы подтверждены документами, полученными из Smartway, от пользователя потребуется минимум дополнительных сведений, которые следует указать в табличной части Расходы сотрудника, подтвержденные документами. К таким расходам относятся, например, стоимость проезда на такси, аэроэкспрессе и т.

Здесь же указываются расходы по найму жилого помещения, которое сотрудник оплатил самостоятельно без привлечения сервиса Smartway. Таким образом, вся информация документа Авансовый отчет по командировке размещается на одной странице против пяти закладок документа Авансовый отчет ; взаиморасчеты с подотчетным лицом отражаются в наглядной форме контрольных итогов, где понесенные расходы детализируются на суточные и другие расходы сотрудника, подтвержденные документами.

Стоимость билетов, загруженных из сервиса Smartway, учитывается обособленно на счете В качестве счета затрат подставляется счет, указанный в поле Основной счет учета затрат регистра сведений Учетная политика. Рассмотрим новые упрощенные возможности учета командировок на примере. Санкт-Петербург с Размер суточных, согласно положению организации о командировках, составляет руб.

На личный счет сотрудника под отчет перечислено 4 руб. С помощью онлайн-сервиса Smartway организация забронировала и оплатила электронные авиабилеты в г. Санкт-Петербург и обратно, а также проживание командированного сотрудника в отеле. Стоимость авиабилета по маршруту Москва - Санкт-Петербург - Москва составляет 8 руб. Сумма НДС выделена в билете отдельной строкой и составляет ,64 руб. Стоимость проживания в отеле составляет 10 руб. В соответствии с учетной политикой организации электронные проездные билеты учитываются как предоплата услуг перевозчика.

По возвращении из командировки подотчетное лицо представляет авансовый отчет, к которому прикладывает документы, в том числе посадочные талоны и чек на услуги такси на сумму руб. Для учета расчетов с поставщиками организация использует счета, установленные в программе по умолчанию Счета расчетов можно изменить, добавив настройку в регистр Счета учета расчетов с контрагентами раздел Справочники - Контрагенты - Счета расчетов с контрагентами.

При проведении документа сформируется бухгалтерская проводка: Дебет Для тех счетов, где поддерживается налоговый учет, соответствующие суммы вводятся в специальные ресурсы регистра бухгалтерии для целей налогового учета.

В рассмотренном примере разниц между бухгалтерским и налоговым учетом не возникает. Перечисление денежных средств на личный счет сотрудника отражается документом Списание с расчетного счета с видом операции Перечисление подотчетному лицу. При проведении документа Списание с расчетного счета формируется запись регистра бухгалтерии: Дебет Будучи элементами справочника, Билеты проводок не формируют, но их покупка автоматически отражается служебными документами вида Операция с билетом, которые формируют проводки: Дебет Просмотр операций с билетом доступен из любых стандартных отчетов, например из оборотно-сальдовой ведомости по счету 60 или По возвращении из командировки подотчетное лицо представляет авансовый отчет.

Для включения расходов по командировке в затраты и учета входного НДС создается документ Авансовый отчет по командировке рис. Тогда на дату Авансового отчета по командировке при его проведении формируются проводки: Дебет 26 Кредит Помимо записей регистра бухгалтерии вводится запись в регистр НДС предъявленный.

Одновременно в учетной системе на основании авансового отчета автоматически регистрируются документы вида Счет-фактура бланк строгой отчетности с установленным флагом Отразить вычет НДС в книге покупок.

На дату авансового отчета отражается вычет НДС: Дебет В документе Авансовый отчет в том числе и в его простой форме Авансовый отчет по командировке по кнопке Печать доступна печатная форма АО-1 см.

На рисунке 6 представлена лицевая сторона печатной формы авансового отчета, а на рисунке 7 - обратная сторона. Лицевая сторона печатной формы авансового отчета Рис. С помощью документа Поступление акт, накладная с видом Услуги организация учитывает стоимость проживания в отеле в командировочных расходах.

При проведении документа формируются проводки: Дебет Стоимость сервисного сбора также отражается документом Поступление акт, накладная с видом Услуги и учитывается в прочих расходах.

Интеграция с сервисом Smartway и упрощение авансового отчета позволяют минимизировать ручной труд и вывести процесс учета командировок на новый уровень автоматизации.

Нормируемые командировочные расходы

Откроется форма списания с расчетного счета. В форме списания укажите: С какого счета перечисляете деньги 5 ; Вид операции 6. Выберете из справочника сотрудника, который едет в командировку; Сумму 8 ; Статью расходов 9. Теперь в учете есть запись по перечислению на карту сотруднику на командировочные расходы в 1С. Откроется форма АО.

Командировки в 1С: упрощение учета и интеграция со Smartway

Оформление авансового отчета при загранкомандировке и учет командировочных расходов в налоговом учете Составляем авансовый отчет Вернувшись из командировки, работник должен в течение 3 рабочих дней под вашим чутким руководством заполнить авансовый отчет форма N АО-1 об израсходованных в командировке деньгах. Прежде чем отдать авансовый отчет руководителю другому уполномоченному лицу на утверждение, вам нужно: - проверить отчет на предмет его правильного заполнения, а также арифметических ошибок; - убедиться, что указанные в отчете оправдательные документы действительно к нему приложены и все они составлены должным образом. Что должно прилагаться к авансовому отчету Вот документы, которые должны быть приложены к авансовому отчету Пункт 26 Положения : - командировочное удостоверение по форме N Т при командировках в страны СНГ, с которыми есть соглашения о том, что в загранпаспорте не делаются пограничные отметки Пункт 15 Положения либо копии страниц загранпаспорта работника с отметками о пересечении границы; - документы, подтверждающие затраты на проезд. При этом если покупался электронный авиа- или железнодорожный билет, то подтверждающими документами могут быть распечатка маршрут-квитанции билета и посадочный талон, а также документы об оплате билета кассовый чек либо чеки платежного терминала, банковская выписка ; - документы, подтверждающие расходы на проживание счет, чеки об оплате ; - документы, подтверждающие другие расходы если они имели место : на оформление визы и медстраховки, на оплату постельного белья в поезде, перевеса багажа, представительских услуг, почтовых расходов, услуг связи и т. Для удобства можно взять несколько листов чистой бумаги, озаглавить каждый по виду расходов к примеру, "Транспортные расходы", "Гостиничные расходы", "Иные расходы" и приклеить на них соответствующие расходные документы. А вот на что работник потратил выданные ему суточные, неважно.

Бланк и образец заполнения авансового отчета по командировке в 2018 году

На основании ст. Если в командировке были и другие расходы, то работодатель возмещает их при условии, что они были произведены с его согласия. Что касается загранкомандировок, то помимо перечисленных расходов обязательными к возмещению являются расходы на оформление загранпаспорта и визы, а также медицинской страховки и обязательных сборов аэродромных, консульских, транзитных.

Полезное видео:

Отчетные документы для командировочных: бланки и статьи расходов

Справка Работник, которого направили в служебную командировку, как правило, имеет в своем распоряжении деньги, выданные ему подотчет для насущных расходов. Поэтому после возвращения он должен отчитаться за истраченные средства. Пример заполнения авансового отчета по командировке вы найдете в данной статье, а также узнаете, в какой срок его необходимо сдать в бухгалтерию. Он, как и прежде, должен рассказать начальству, бухгалтерии и контролирующим органам, сколько денег было истрачено командированным работником и на какие нужды. В документ необходимо включить абсолютно все траты и приложить к нему подтверждающие бумаги. Его оформление регламентировано Положением о командировках, утвержденном Постановлением Правительства РФ от

Отчет о командировке – образец

Расчет командировочных расходов и взаиморасчеты с подотчетным лицом Операции по учету командировочных расходов и взаиморасчетов с подотчетными лицами обычно включают в себя: учет командировочных расходов; учет расходов на проезд; учет расходов на проживание; выдачу денежных средств под отчет, проведение взаиморасчетов с подотчетным лицом, возврат неиспользованного остатка подотчетных сумм и т. Условие задачи по расчету командировочных расходов и взаиморасчетов с подотчетными лицами Из кассы выданы в подотчет денежные средства на командировочные расходы сотруднику предприятия в размере 10 руб. Продолжительность командировки 5 дней. Продолжительность проживания в гостинице 5 дней.

Пример заполнения авансового отчета по командировке вы найдете в данной статье Оплата командировочных расходов в году.

Командировочные расходы в 2019 году: изменения и свежие новости

Суточные при командировках в году: размеры выплат по России, СНГ, за границу При осуществлении хозяйственной деятельности организация может направлять своих сотрудников для выполнения поставленных руководством заданий. Когда работники находятся в служебных поездках, согласно законодательству, за ними сохраняется место работы, а работодатель производит начисление зарплаты исходя из среднего заработка. Также командируемым полагаются суточные при командировках в году, которые определяются так же как и в предыдущие годы. Изменения по суточным в году На протяжении нескольких лет законодатели пытаются исключить из состава командировочных расходов понятие суточных, под которыми понимаются суммы выделяемые в определенном размере сотруднику в командировке на каждый день для покрытия дополнительных расходов в командировке. В настоящее время порядок расчет, нормирование суточных в командировке, а также процесс нормирования действуют так же как и в предыдущие годы. В году в регионах появился новый сбор — курортный сбор, который уплачивается лицами, приезжающими в данные регионы и находящимися на их территории более 24 часов. Сегодня на курортный сбор перешли следующие субъекты федерации — Республика Крым, Краснодарский, Алтайский и Ставропольский края. В среднем его размер по регионам будет определять в сумме 50 рублей на каждого человека за каждый день пребывания.

Командировки

Возврат госпошлины из налоговой Направление сотрудника в командировку предполагает издание соответствующего приказа и выдачу денег на расходы авансом. Обязательными для оформления считаются приказ, служебная записка и авансовый отчет — командировочные расходы в этом случае при условии правильности заполнения каждого из бланков будут зачтены в бухгалтерском учете. Особенности процедуры подтверждения затрат на командировку и подготовки сопроводительной документации приведены в постановлении Правительства, датированном 13 октября г. Служебное задание на командировку — образец заполнения При желании использовать в оформлении командировки бланк служебного задания которое нынче не обязательно, так как пункт 6 Положения о командировках, требующий от работодателя оформлять этот документ, с января г. В качестве образца можно использовать форму Та. Порядок составления задания состоит из: решения руководства направить сотрудника в командировку; заполнения первых 11 граф бланка служебного задания; ознакомления командируемого с целью поездки. Отчет о командировке будет опираться на данные, указанные в задании. В числе сведений, которые целесообразно отразить в служебном задании следующие: реквизиты предприятия-работодателя; данные о сотруднике с указанием его должности; пункт назначения; продолжительность поездки с приведением дат начала и окончания командировки; реквизиты приказа о командировке и цель поездки. В конце проставляются подписи, а по окончании командировки сотрудник заполняет результат — выполнено порученное ему задание или нет. Как написать отчет о командировке — пример и правила оформления Отчет о командировке — образец документа, составленный в произвольной форме, который утверждается локальным актом по предприятию.

По приезду они должны оформить авансовый отчет. Командировкой считается направление сотрудника на такие как оплата жилья, транспортные расходы, суточные, иные расходы, понесенные работником.

Оформление командировочных расходов в 1С 8.3 Бухгалтерия

Как создать электронную подпись быстро и без проблем Зачем отчитываться за командировочные расходы В соответствии со ст. Для того чтобы воспользоваться этой возможностью, необходимо правильно оформить отчетные документы для командировочных и подтвердить их соответствующими чеками. Кроме того, командировочные расходы должны носить производственный характер и быть непосредственно связаны с основной деятельностью предприятия, направленной на извлечение прибыли. Это положение регламентируется гл. Из вышесказанного следует, что в случае, если командировка предпринята с непроизводственной целью, расходы по ней невозможно будет учесть в целях налогообложения прибыли.

Smartway снижает затраты компании и помогает управлять командировками. Удобное приложение работает в браузере без платы за подключение и обслуживание. Начиная с версии 3. Настройки интеграции со Smartway выполняются в форме Получение данных Smartway раздел Администрирование по кнопке Включить. Программа предложит код рис. Настройка интеграции с сервисом Smartway В разделе Настройки сервиса Smartway потребуется установить флаг Включить интеграцию с 1С:Бухгалтерией, указать скопированный код и сохранить выполненные настройки рис. Теперь информация о приобретенных билетах будет загружаться автоматически без участия пользователей. Пакеты документов хранятся в разделе Отчетность сервиса Smartway и доступны онлайн в любой момент. Счета, акты и счета-фактуры можно скачать в формате. Оригиналы документов высылаются почтой.