Компенсацией называются денежные выплаты работнику за расходы, произведенные в связи с выполнением своих служебных обязанностей. При использовании личного автомобиля в служебных целях работнику может быть предоставлена компенсация за использованные горюче-смазочные материалы. Решение о компенсации ГСМ сотрудникам, использующим личный транспорт в служебных целях, должно быть оформлено приказом директора. Размер возмещаемых расходов следует указать в письменном соглашении, как того требует ст. Документальное оформление Любые расходы должны быть документально подтверждены, только тогда они смогут уменьшить налогооблагаемую базу. Это правило действует и в отношении возмещения расходов работника в связи с эксплуатацией личного автомобиля.

Прошу вас возместить расходы на бензин

Компенсацией называются денежные выплаты работнику за расходы, произведенные в связи с выполнением своих служебных обязанностей. При использовании личного автомобиля в служебных целях работнику может быть предоставлена компенсация за использованные горюче-смазочные материалы. Решение о компенсации ГСМ сотрудникам, использующим личный транспорт в служебных целях, должно быть оформлено приказом директора. Размер возмещаемых расходов следует указать в письменном соглашении, как того требует ст.

Документальное оформление Любые расходы должны быть документально подтверждены, только тогда они смогут уменьшить налогооблагаемую базу. Это правило действует и в отношении возмещения расходов работника в связи с эксплуатацией личного автомобиля. Для возмещения ГСМ необходимы следующие документы: Подтверждение права собственности работника на автомобиль Свидетельство о регисорации ТС. Приказ о возмещении расходов.

Дополнительное соглашение к трудовому договору, устанавливающее размер возмещения. Подтверждение служебного характера поездок. Экономически обоснованный расчет возмещения за расход ГСМ. Документы, подтверждающие произведенные издержки чеки, товарные и ККМ.

Образец приказа Образец дополнительного соглашения Пункты 5 и 6 подтверждаются заполненным путевым листом, в котором указывается как маршрут поездки, так и показания спидометра, по которому можно рассчитать километраж и определить количество бензина, необходимое для поездки. Если форма путевого листа, разработанная Госкомстатом, окажется сложной в заполнении, следует разработать и утвердить свой отчетный документ о поездках. В отчете должно быть указано время выезда и возвращения, дата и цель поездки, адрес места назначения.

Подробно о заполнении путевого листа рассказано в нашей статье на сайте. Налогообложение компенсации ГСМ Все виды законодательно установленных выплат не подлежат налогообложению. Письмо Минфина от

Возмещение расходов по командировкам При однодневной командировке суточные не выплачиваются, но возможно выплатить возмещение в размере руб без подтверждающих документов.

Компенсация ГСМ работнику: порядок оформления и выплаты

Перечислить подтверждающие документы, приложенные к служебной записке. Куда подавать Служебная записка заполняется на имя руководителя или лица, ответственного за производство денежных выплат сотрудникам. Далее секретарем проставляется порядковый номер, записка визируется и отправляется на рассмотрение. При оценке причин, побудивших работника воспользоваться услугами такси, возможно разрешение руководством выплаты компенсации или отказ в возмещении денежных средств. После разрешения руководителем производства выплат, записка с соответствующей резолюцией отправляется в бухгалтерию, где и производится начисление денежной компенсации. Бухгалтер определяет правильность оформления записки и подтверждающих финансовых документов. Произведение выплат Для получения компенсации сотрудник заполняет авансовый отчет, выданный ему работником бухгалтерии, где перечисляет состоявшиеся траты. Работодатель в форме письменного приказа разрешает произведение выплат. Бухгалтер производит выплату по согласованию с сотрудником: в виде дополнительного начисления к ежемесячной заработной плате отдельным платежом.

Заявление работника о компенсации расходов, связанных со служебной командировкой

Образец служебная записка на компенсацию бензина После проверки отчета бухгалтерия может скорректировать расчеты с сотрудником. Если потрачено меньше средств, чем было получено авансом, работник обязуется их вернуть. Если, наоборот, были потрачены личные средства, их компенсирует организация. В общественном соглашении указывается последовательность и величина компенсации затрат. Образец служебной записки мы приведем ниже и расскажем. Тем же приказом могут быть утверждены две стандартные формы служебной записки при предварительной выдаче подотчетной суммы и при возмещении средств. Например, приказ работодателя о свойствах возмещения расходов через командировку. Хабаровск 12 января года С уважением, начальник кондитерского цеха, Дмитриенко Денис Сергеевич.

Заявление о возмещении расходов на проезд

Так что, его и берем за основу. Соглашение между работником и работодателем с установленным размером компенсации. Как правило, оформляется дополнительным соглашением к трудовому договору. Но можно составить и отдельный документ. Статья ТК РФ требует только, чтобы это соглашение было и чтобы оно было в письменной форме. В этом соглашении нужно установить размер компенсации. И в этом смысле я советую устанавливать ее в двух частях, как того и требует статья ТК РФ: Я намеренно использовал формулировки, максимально близкие к формулировкам статьи ТК РФ. В отношении возмещения фактических расходов советую привести перечень этих возможных расходов с указанием норм этих расходов или порядка их признания. Например, топливо компенсируется, исходя из фактического пробега и норм расхода в пределах фактической суммы расходов то есть в пределах представленных чеков , мелкий ремонт и ТО - в пределах сумм фактических расходов. Если автомобиль интенсивно используется и в личных целях, лучше установить, что компенсируется не все расходы на ремонт и ТО, а только их часть - и установить эту часть.

Полезное видео:

Образец заявления о возмещении служебных расходов

Порядок компенсации расходов по заявлению работника В соответствии со ст. Суммы, которые он потратил в поездке из своих личных средств, не будут относиться к подотчетным. Для их возмещения сотруднику необходимо подать ходатайство с просьбой компенсировать фактические издержки. Составленное и подкрепленное документально заявление визирует генеральный директор с указанием суммы и срока возмещения. После этого бухгалтерия обрабатывает документ и выдает средства работнику.

Прошу компенсировать расходы на бензин

Какие выплаты полагаются работнику в связи с использованием личного автомобиля в служебных целях. Какими документами оформляется использование личного транспорта сотрудником и выплата компенсации. Мы живем в век скоростей, поэтому наличие автомобиля у работника — это зачастую не роскошь, а производственная необходимость. Многие сотрудники имеют разъездной характер работы менеджеры по продажам, торговые представители, выездные специалисты по обслуживанию клиентов и т. Однако не каждый работодатель имеет достаточно ресурсов, чтобы обеспечить своих работников служебным транспортом, поэтому все чаще требуются сотрудники с личным автомобилем. А в следующей статье выясним, как учесть суммы компенсации в целях налогообложения и начисления страховых взносов. Основания для начисления компенсации за использование личного автомобиля В соответствии со ст.

Служебная записка на возврат денежных средств образец

Цитата Nataly S :Размер возмещения расходов определяется соглашением сторон трудового договора, выраженным в письменной форме. Добрый день,коллеги! Другой вопрос,что в расходы по налогу на прибыль можно будет принять только размер,указанный в Постановлении Для налога на прибыль принимать руб. Ну и составить соглашение к ТД с суммой компенсации. Ест-но ,приведенные цифры в примере приблизительные. Нужно делать расчет на основании своих данных. Все хорошо, кроме одного: до сегодняшнего дня работник не использовал личный автомобиль для служебных поездок, а завтра начнет.

Образец заявления на возмещение командировочных расходов

Как не угробить двигатель. Но поскольку предварительно подотчетных денег в кассе сотрудники в этом случае не получают, авансовый отчет составлять не нужно. Чтобы возместить сотруднику расходы, достаточно его письменного заявления или служебной записки с приложением документов, подтверждающих произведенные расходы. Документ необходим, чтобы налоговики не посчитали такую компенсацию доходами работника, с которых нужно заплатить НДФЛ. А также не смогли найти повод предъявить претензии к признанию выплаченной компенсации в составе расходов при расчете налога на прибыль. При возмещении сотруднику расходов, которые он понес за свой счет в интересах и с согласия компании, доходов у работника, а значит и объекта налогообложения по НДФЛ, не возникает ст. Равно как и базы по страховым взносам, в том числе взносам на травматизм. Ведь компенсация незапланированных затрат не относится к выплатам в рамках трудовых отношений ст. Унифицированной формы заявления о возмещении расходов нет, поэтому сотрудник может его составить в произвольном виде. Чтобы убедить налоговиков в том, что возмещенные расходы сотрудник понес в интересах компании и они не являются его доходом, в заявлении стоит детально описать цели и обстоятельства, при которых были произведены расходы.

Директору ЗАО ХХХХХХ Иванову А. С. от (наименование должности, ФИО) Заявление Прошу возместить расходы на бензин, так как в апреле месяце.

Выплачиваем работнику компенсацию за использование автомобиля Как оформить компенсацию за использование личного транспорта работнику Возмещение расходов по командировкам При однодневной командировке суточные не выплачиваются, но возможно выплатить возмещение в размере руб без подтверждающих документов. Сотрудник по договору ГПХ не признается сотрудником организации и не состоит в ее штате. Следовательно на него не распространяются и все гарантии и компенсации, предусмотренные ТК РФ, в т.

Куда подавать Служебная записка заполняется на имя руководителя или лица, ответственного за производство денежных выплат сотрудникам. Далее секретарем проставляется порядковый номер, записка визируется и отправляется на рассмотрение. При оценке причин, побудивших работника воспользоваться услугами такси, возможно разрешение руководством выплаты компенсации или отказ в возмещении денежных средств. После разрешения руководителем производства выплат, записка с соответствующей резолюцией отправляется в бухгалтерию, где и производится начисление денежной компенсации. Бухгалтер определяет правильность оформления записки и подтверждающих финансовых документов. Произведение выплат Для получения компенсации сотрудник заполняет авансовый отчет, выданный ему работником бухгалтерии, где перечисляет состоявшиеся траты. Работодатель в форме письменного приказа разрешает произведение выплат. Бухгалтер производит выплату по согласованию с сотрудником: Если не оплачивают Отказ в компенсации потраченных средств может случиться, если руководитель считает, что сотрудник превысил должностные полномочия.