Служебная записка — одна из форм корпоративной коммуникации на предприятии. Но и на небольших предприятиях часто интересуются, как правильно написать служебную записку; образец такой докладной может быть разным, в зависимости от того, с какой целью ее составляют. Необходимость в написании записки возникает, если нужно получить реакцию на какие-либо экстраординарные события. Кроме того, в записке могут указываться рациональные предложения по совершенствованию работы предприятия.

Как написать служебную записку: образец, пример написания текста, бланк

Это документ, соответственно, составляется только в письменной форме. Главное его предназначение — уведомление должностного лица или другого сотрудника компании о проблемах, которые необходимо оперативно решить для нормальной работы коллектива. Среди наиболее частых причин: прошение о проведении ремонта; просьба заменить нерабочее оборудование или его отдельные элементы; необходимость приобрести какое-либо устройство в данном случае — компьютер, хотя возможен и запрос о приобретении программного обеспечения.

Для составителя служебки польза от ее использования заключается в двух вещах. Во-первых, с ее помощью можно уведомить начальство или другого специалиста о возникшей проблеме, а также попросить его решить ее. Во-вторых, после подачи заявки сотрудник снимает с себя ответственность за ее решение если исправить ситуацию самостоятельно невозможно. Как написать служебную записку Перед тем как подавать запрос о получении ПК или его замене на более новый экземпляр, следует разобраться, есть ли подобная возможность у предприятия.

Некоторые компании предоставляют подобные устройства только отдельным работникам. Кроме того, покупка нового ПК может быть невозможной из-за неблагоприятной финансовой ситуации.

В таком случае пользы от записки не будет, поскольку руководство не сможет выполнить требования, прописанные в ней. Решить проблему можно, обговорив этот вопрос с начальством. Если же работник решил составить заявку, нужно знать, как делать это правильно.

В первую очередь нужно разобраться с формой. Установленного образца нет. Соответственно, каждый работник решает самостоятельно, как оформить прошение хотя в некоторых компаниях есть специальные бланки для подобных вещей. Обычно при составлении служебной записки на замену компьютера на новый ноутбук, применяются правила: для написания используется лист формата А4; заявление печатается на ПК, хотя возможно составление от руки; не может быть анонимной.

Заявление составляется по следующей схеме: сначала в верхней правой части прописывается ФИО и должность лица, которому направляется, а под ним — данные заявителя. В некоторых случаях практикуется написание в этой части названия компании и подразделения, из которого исходит прошения. Однако это условие не является обязательным; после этого в центральной части указывается название.

После этого указывается номер заявки; далее прописывается информационная часть. Сначала необходимо указать, что у заявителя отсутствует рабочий инструмент, то есть, компьютер. Желательно также вписать срок отсутствия оборудования и причину этого в связи с устареванием предоставленного устройства, или же его поставкой новому кадру. Далее необходимо прописать важность получения нового ПК, акцентировать внимание на снижении скорости работы, продуктивности.

Последняя часть информационного блока — просьба купить или предоставить устройство; прописать дату составления и подпись заявителя. Таков стандарт СЗ, принятый во внутреннем документообороте большинства компаний. Он может быть изменен, если для составления используются фирменные бланки предприятия. В таком случае заполнять документ нужно в том порядке, который прописан в нем. Образец служебной записки на покупку нового компьютера При написании следует избегать нецензурной лексики, излишне громоздких конструкций, а также литературных оборотов.

Рекомендуется излагать информацию лаконично и точно. Предоставленный образец можно использовать в качестве основы для составления собственного заявления, заменив данные отправителя и получателя, а также внеся изменения в информационную часть. Таким образом, решить проблему отсутствия персонального компьютера на рабочем месте можно, составив служебную записку.

Благодаря такой заявке работник сможет не только донести до начальства просьбу о приобретении техники, но и снять с себя ответственность за ненадлежащее исполнение собственных обязанностей, четко изложив причину этого в письме. Похожие статьи:.

Все происходит в несколько кликов, без очередей и стрессов. Попробуйте и Вы удивитесь, как это стало просто!

Образец служебной записки

Что такое служебная записка Эффективная производственная деятельность любого предприятия, независимо от его формы собственности и сферы деятельности, обеспечивается, прежде всего, за счет своевременности и грамотности принимаемых управленческих решений. То есть, от того, насколько эффективно налажено на предприятии информационное взаимодействие. Причем, участниками этого информационного взаимодействия являются все работники компании — от линейного персонала до топ-менеджмента. Скачайте документы по теме: Каждый работающий на предприятии сотрудник выполняет определенную трудовую функцию, обязанности, определенные для данной должности. Служебная записка — наиболее распространенная форма общения между сотрудниками внутри предприятий и организаций. Можно сказать, что это своего рода информационно-справочный документ, который призван облегчить взаимодействие сотрудников из разных подразделений друг с другом. Этот документ позволяет оперативно решать любые вопросы: хозяйственные, производственные, трудовые, правовые и т. Кто может писать служебную записку Служебную записку может писать абсолютно любой работник предприятия, столкнувшийся с какой-либо проблемой. Адресатом записки также может быть каждый сотрудник организации, в том числе руководитель, начальник подразделения или же рядовой работник, при условии, что решение озвученного в записке вопроса входит именно в его компетенцию. Перечень обязательных реквизитов и правила оформления служебных записок можно установить локальным нормативным актом работодателя.

Образец служебной записки на приобретение компьютера

Как пишется служебная записка: образец Во всех организациях для работы используется много документации. Важной бумагой считается служебная записка. Она служит способом взаимодействия между работниками и руководством. Пример написания служебной записки позволит научиться грамотно ее составлять. Об этом пойдет речь в статье.

Служебная записка принтер

Помещено в тему: Информационно-справочные документы Данная статья отвечает на вопрос как написать служебную записку. Во второй части последует пример оформления служебной записки. Служебная записка составляется с целью ведения переписки между структурными подразделениями коммуникация на горизонтальном уровне , когда для решения какого-либо вопроса не достаточно устного обращения и требуется задокументировать факт взаимоотношения между отделами. Адресуется на имя начальника либо специалиста другого отдела. Если требуется проинформировать руководителя вышестоящего уровня, то речь уже идет о докладной записке но по сути почти то же самое. Как правило, служебная записка — это внутренний документ. Я в своей жизни образец служебной записки в стороннюю организацию видела только в учебнике. Обычно любые обращения в иные организации оформляются на бланке письма.

Служебная записка от работника: цели и образец

Период проведения акции: октябрь-ноябрь г. Остаток неиспользованной продукции будет возвращен на склад. Оформление служебной записки осуществляется на листе формата А4, если в организации не ведется электронный документооборот. Это необходимо для того, чтобы реальное количество ТМЦ соответствовало данным бух. Причины могут быть разные — истечение срока годности, поломка, порча имущества и т. Списываются ТМЦ согласно инструкции, разработанной предприятием.

Служебная записка на приобретение трансформаторов тока

Это документ, соответственно, составляется только в письменной форме. Главное его предназначение — уведомление должностного лица или другого сотрудника компании о проблемах, которые необходимо оперативно решить для нормальной работы коллектива. Среди наиболее частых причин: прошение о проведении ремонта; просьба заменить нерабочее оборудование или его отдельные элементы; необходимость приобрести какое-либо устройство в данном случае — компьютер, хотя возможен и запрос о приобретении программного обеспечения. Для составителя служебки польза от ее использования заключается в двух вещах. Во-первых, с ее помощью можно уведомить начальство или другого специалиста о возникшей проблеме, а также попросить его решить ее. Во-вторых, после подачи заявки сотрудник снимает с себя ответственность за ее решение если исправить ситуацию самостоятельно невозможно. Как написать служебную записку Перед тем как подавать запрос о получении ПК или его замене на более новый экземпляр, следует разобраться, есть ли подобная возможность у предприятия. Некоторые компании предоставляют подобные устройства только отдельным работникам. Кроме того, покупка нового ПК может быть невозможной из-за неблагоприятной финансовой ситуации.

Как написать служебную записку: примеры и образцы

Как написать служебную записку образец? С таким вопросом периодически приходится сталкиваться представителям разных сфер деятельности. Записка является одним из наиболее распространенных и востребованных способов взаимодействия между сотрудниками предприятия и его руководством.

Как правильно составить служебную записку образец

Также в записке обязательно должна быть точно обозначена конкретная проблема и возможные пути ее решения. Если служебную записку пишет рядовой сотрудник, то ее желательно заверить у руководителя подразделения, который таким образом свидетельствует о том, что с проблемой знаком и согласен с предлагаемыми вариантами по ее устранению. После написания служебную записку необходимо зарегистрировать в журнале учета внутренних документов, чтобы ее следы не затерялись в потоке документооборота. Инструкция по написанию служебной записки Несмотря на то, что записка не имеет унифицированного образца, с точки зрения делопроизводства оформление вполне стандартно. В правом верхнем углу документа следует сначала обозначить адресата: кому она направляется должность, полное наименование предприятия, фамилия, имя, отчество сотрудника. Затем аналогичным образом необходимо вписать сведения о сотруднике, который является автором записки. Далее, справа, следует вписать наименование документа, а также поставить дату его составления и номер по внутреннему документообороту. Здесь же надо указать населенный пункт, в котором зарегистрировано предприятие, сотрудник которого пишет записку. После этого следует коротко озаглавить документ то есть тезисно обозначить проблему, которой он посвящен. Вторая часть записки должна быть посвящена сути проблемы.

Как составить служебную записку: образец оформления Для его ремонта необходимо приобретение деталей согласно прилагаемому списку. Общая.

Примеры служебных записок на приобретение компьютера Служебная записка на закупку В любой организации ежегодно планируются расходы на поддержание функциональности офиса. Сюда относят затраты на закупку канцелярских принадлежностей, бумаги, техники и т. Каждый отдел или управление составляют заявки на необходимые товары, а затем формируется сводная потребность. В такие служебные записки включают и замену компьютеров. Однако необходимость приобретения компьютера может возникнуть и в течение года. В таком случае подается отдельная служебная записка с обоснованием причины внеплановой закупки. Основанием для замены компьютерной техники может стать: устаревание оборудования; поломка какой-либо из составных частей техники; необходимость в дополнительном компьютере. Замена компьютера, в случае морального устаревания производится в плановом порядке. Аргументировать такую причину для покупки новой техники можно малой производительностью или мощностью устройства, невозможностью установки на него нужного для работы программного обеспечения.

О списании материальных средств Прошу разрешить списание следующих материальных ценностей за период с ДД. Причина списания Стоимость за 1 ед. Общая стоимость 1 Конверт А4 немаркированный без окна 80 шт. Моральное и материальное устаревание. Восстановление экономически нецелесообразно. Как написать служебную записку образец? С таким вопросом периодически приходится сталкиваться представителям разных сфер деятельности. Записка является одним из наиболее распространенных и востребованных способов взаимодействия между сотрудниками предприятия и его руководством.