Все, что нужно знать о служебных записках. Классификация, правила оформления, примеры Как написать служебную записку: образец, пример написания текста, бланк? Докладная записка код унифицированной формы по ОКУД составляется с целью информировать руководство о сложившейся ситуации, имевших место фактах и т. Данное решение оформляется в виде резолюции руководителя. Докладные записки могут носить и чисто информационный характер. В начале докладной записки сообщают причины или факты по интересующему вопросу.

Как составить служебную записку

Они не только имеют разные наименования, но и назначение. Докладную записку составляют в случае нарушения работником установленного режима труда, правил внутреннего трудового распорядка. Она является основанием для вынесения дисциплинарного взыскания проштрафившемуся сотруднику. Расположение реквизитов на докладной записке Объяснительную записку составляет сотрудник, допустивший нарушение дисциплины, правил охраны труда, условий трудового договора и т. Без этого документа работодатель не вправе принимать решение о вынесении наказания работнику.

Пример объяснительной записки Скачать образец Пояснительную записку составляют в качестве приложения к пакету документов. Ее назначение — пояснить, какие документы содержатся в пакете и какие действия ожидаются от исполнителя после обработки этих документов. Служебная записка — образец оперативного взаимодействия между руководством и работниками одного подразделения или руководством разных подразделений. Цель документа — информировать о производственных проблемах, препятствующих эффективному исполнению трудовых обязанностей.

Форма служебной записки образец также позволяет включить в текстовую часть предложения по исправлению сложившейся ситуации, в том числе, предложения о премировании сотрудников. Поэтому служебная записка часто является основанием для принятия управленческих решений, направленных на повышение мотивации, производительности и эффективности труда. Внутренняя переписка: какие документы входят в состав и как верно оформить по новому ГОСТу Оформление служебной записки Хоть служебная записка и является частью внутреннего документооборота, к ее оформлению предъявляются требования, установленные ГОСТ Р 7.

Исполнение требований стандарта и заполнение всех необходимых реквизитов подтверждают юридическую силу этого документа. Это необходимое условие, ведь на основании информации, изложенной в служебной записке, принимаются управленческие решения. Поэтому до того, как написать служебную записку, ознакомьтесь с требованиями ГОСТ.

Стандартом установлен перечень реквизитов этого вида документов, обязательных для заполнения. Как писать служебную записку образец Скачать образец В некоторых случаях служебная записка пример написания может содержать визы согласования. Как правило, это требуется, если в записке содержатся предложения, касающиеся работы или взаимодействия с другими подразделениями. Виза согласования потребуется и в том случае, когда служебная записка составляется не на имя непосредственного руководителя, а на имя более высокого начальника.

Это будет подтверждением, что непосредственный руководитель в курсе происходящего и согласен с предложениями, высказываемыми работником. Составляют служебную записку, как правило, от лица работника, специалиста, в том числе, руководителя подразделения.

Поэтому при изложении сути используют первое лицо единственное число. Если авторов несколько — текст пишется от первого лица множественного числа. Он может быть написан на стандартном листе писчей бумаги формата А4 от руки или же на компьютере, но в этом случае работник обязательно должен поставить собственноручную подпись. Как правильно написать служебную записку образец Если вы не знаете, как написать служебную записку, образец оформления можно скачать по ссылкам в начале статьи.

Но особое внимание следует уделить текстовой части документа. Важно определится, с какой целью она составляется. Например, служебная записка может быть составлена для того, чтобы: Указать на возникшие в работе затруднения, довести эту информацию до руководства и, тем самым, снять с себя ответственность.

Обосновать необходимость материального стимулирования работников, показавших высокие результаты в труде. Запросить информацию из другого подразделения. Проинформировать уполномоченное должностное лицо о возможности рационализации труда и внесения изменений в технологический процесс с целью повышения производительности. Обосновать необходимость приобретения дополнительных инструментов или оборудования и в этом случае служебная записка может являться документом первичного бухгалтерского учета, на основании которого будут впоследствии произведены расходы.

Законом не установлено то, как пишется служебная записка, но предприятие может самостоятельно разработать шаблоны, с помощью которых сотрудники будут правильно оформлять и составлять такие документы. Общий принцип составления текста: изложение проблемы с указанием всех причастных лиц и предлагаемые варианты ее решения. Излагать суть проблемы следует коротко и логично. Для убедительности следует ссылаться на цифры, факты и документы, которые смогут подтвердить правоту составителя.

Скачать образец Общий объем текстовой части служебной записки не должен превышать строк. При необходимости, адресат всегда сможет запросить у составителя документа дополнительные сведения. Не забудьте зарегистрировать служебную записку в специальном журнале регистрации внутренних документов. Это позволит исключить конфликтные ситуации, связанные с утерей и несвоевременным представлением информации руководству. Итог: При составлении служебной записки важно правильно заполнить все реквизиты ее формуляра и изложить суть проблемы доходчиво и кратко.

Сделанные в записке выводы и предложения нужно подтвердить фактами или документами. Важное в сентябре.

Служебная записка: образец 2019

Они не только имеют разные наименования, но и назначение. Докладную записку составляют в случае нарушения работником установленного режима труда, правил внутреннего трудового распорядка. Она является основанием для вынесения дисциплинарного взыскания проштрафившемуся сотруднику. Расположение реквизитов на докладной записке Объяснительную записку составляет сотрудник, допустивший нарушение дисциплины, правил охраны труда, условий трудового договора и т. Без этого документа работодатель не вправе принимать решение о вынесении наказания работнику. Пример объяснительной записки Скачать образец Пояснительную записку составляют в качестве приложения к пакету документов. Ее назначение — пояснить, какие документы содержатся в пакете и какие действия ожидаются от исполнителя после обработки этих документов.

Служебная записка

Служебная записка Служебная записка — документ, являющийся основным видом коммуникации, происходящей внутри любой организации или ее подразделений практически по всем вопросом рабочего процесса. Посредством этого вида документа решаются вопросы как внутри подразделений, так и между работниками и вышестоящими должностными лицами. Как правило, служебные записки используются с целью отображения информационных отношений между отделами и лицами, работающими в них, документально. Служебная записка составляется руководителями одних подразделений на имя руководителей других подразделений учреждений или организаций.

Правила оформления служебных записок гост

Если составляется внутренняя докладная служебная записка, в верхнем левом углу указывается наименование структурного подразделения - автора документа. Наименование вида документа необходимо писать прописными буквами докладная записка и располагать по центру или от границы левого поля в зависимости от того, какой выбран способ расположения заголовочной части документа - угловой или продольный через два межстрочных интервала. Дата и индекс записки пишутся на одной строке. Дата оформляется арабскими цифрами, например: Регистрационный номер на внутренней докладной служебной записке в зависимости от порядка, принятого в организации, может проставляться по месту составления или по месту получения. Как правило, докладная и служебная записки имеют заголовок, который кратко раскрывает содержание документа. Текст докладных и служебных записок излагают от первого лица единственного числа "предлагаю", "прошу". В резолюции сведения указываются в том же порядке например, "приказываю". В тексте докладной служебной записки выделяются две части.

Докладные, служебные записки и справки: в чем разница?

Успешный руководитель Докладная записка. Виды, правила оформления и образцы. Докладная записка код унифицированной формы по ОКУД составляется с целью информировать руководство о сложившейся ситуации, имевших место фактах и т. Данное решение оформляется в виде резолюции руководителя. Докладные записки могут носить и чисто информационный характер. В начале докладной записки сообщают причины или факты по интересующему вопросу. Далее может последовать анализ допускается пропустить эту часть. Завершают текст докладной записки изложением выводов и предложений. Текст докладной записки может состоять и из трех частей.

Составление и оформление докладных и служебных записок

В тексте данного вида документа содержатся данные о том, что послужило причиной его оформления. В ней может содержаться информация о проведенных встречах, кадровых перемещениях сотрудников, каких-либо изменениях в работе организации и ее подразделений и т. Документ также может содержать информацию для службы охраны о сотрудниках, работающих в выходные дни с целью их допуска в помещение компании. За трудовые успехи сотрудников могут поощрить денежной премией, ценным подарком или званием, грамотой. Для этого оформляется служебная записка на премию, составленная начальником отдела, профсоюзом или коллективом. Служебная записка на премиюВ законодательстве отсутствуют строгие требования по оформлению служебной записки. Однако образец заполнения служебной записки схож по форме с докладной, он может быть разработан и составлен непосредственно в организации с учетом специфики предприятия. В целях контроля документации следует завести специальный журнал.

Срок хранения В каких случаях требуется написание служебной записки В Трудовом Кодексе нет четкого описания ситуаций, когда необходимо писать служебную записку, ее составление продиктовано, как правило, внутренними нуждами каждой конкретной компании. Но именно здесь и кроется секрет популярности этого документа — он служит почти универсальным способом корпоративной коммуникации между подразделениями или сотрудниками. Цель служебной записки — сообщить сотрудникам о внештатной ситуации или корпоративном событии, скоординировать действия внутри команд или между подразделениями, внести предложения об оптимизации работ, обосновать те или иные рабочие мероприятия. Скачайте документы из статьи Служебная записка о перемещении сотрудника DOC файл Нет единого списка случаев, где нужны служебные записки, ведь ситуации, когда сотрудникам компании надо обменяться информацией, в каждой компании разные. Приведем лишь несколько примеров, когда без служебной записки не обойтись: На каком-то этапе выполнения работ произошел сбой, и работник хочет не просто проинформировать об этом своего руководителя, а еще и предложить способ решения проблемы. Внутри коллектива возникли разногласия, и работник хочет привлечь к этому внимание руководства, чтобы погасить конфликт. Отделу требуется новое оборудование, и руководитель получает служебную записку с обоснованием предстоящих расходов. Сотрудник предлагает новый вид рекламы и приводит обоснование затрат.

Также в записке обязательно должна быть точно обозначена конкретная проблема и возможные пути ее решения. Если служебную записку пишет рядовой сотрудник, то ее желательно заверить у руководителя подразделения, который таким образом свидетельствует о том, что с проблемой знаком и согласен с предлагаемыми вариантами по ее устранению. После написания служебную записку необходимо зарегистрировать в журнале учета внутренних документов, чтобы ее следы не затерялись в потоке документооборота. Электронные докладные. Такое бывает? Количество компаний, которые переходят на электронный документооборот, постоянно растет. Поэтому обязательно надо сказать пару слов об электронных докладных.

В связи с этим оформлять служебную записку лучше всего в соответствии с требованиями ГОСТ "УСД. УСОРД. Требования к оформлению.

При этом данный документ широко используется в деловой практике. В связи с этим оформлять служебную записку лучше всего в соответствии с требованиями ГОСТ 6. Требования к оформлению документов" в целях однотипности оформления документации. Документ служебная записка, в отличие от докладной записки, обеспечивают коммуникацию подразделений организации на горизонтальном уровне, и составляются работником или руководителем подразделения на имя руководителя или специалиста другого подразделения. Следует учитывать, что служебная записка направляются обычно от одного руководителя к другому или от одного сотрудника к другому только в случае их равнозначного должностного статуса, в противном случае это будет докладная записка. В основном, служебные записки составляются по вопросам материально-технического, информационного, организационного и хозяйственного обеспечения. Служебные записки - это своего рода переписка между структурными подразделениями.

В подсистеме справочно-информационных документов или информационно-справочных , которые входят в систему организационно-распорядительной документации, он считается относительно новым видом документа, завоевавшим свои современные позиции в конце х годов. Унификация затронула и наименования видов справочно-информационных документов, которые обеспечивают внутренние коммуникации в организации [1]. На появление унифицированного и обобщающего наименования вида документа служебная записка, который нынче во многих организациях вобрал в себя иные виды информационно-справочных документов, повлиял и тот факт, что типовые формуляры [2] служебной, докладной и объяснительной записок, информационной справки, заявления практически одинаковы. Именно такие цели создания справочно-информационных документов были закреплены Единой государственной системой делопроизводства М. Почему же в большинстве случаев служебная записка вытесняет иные информационно-справочные документы? Дело в том, что любому сотруднику организации для документирования всех служебных вопросов гораздо удобнее пользоваться минимумом видов документов то есть нужно оптимизировать их состав. И решения для них уже есть.