Докладная записка образец Докладная записка адресуется руководству по выбранному вопросу с изложением выводов и предложений коммуникация по вертикали. Обычно целью ее написания является желание побудить руководителя принять некое решение. Данное решение оформляется в виде резолюции руководителя. Но иногда докладная записка может быть просто информационного характера.

Служебная записка

ФИО адресата; подпись, фамилия, инициалы, должность составителя. Одним из видов внутренних документов является докладная о ненадлежащем исполнении либо невыполнении работником обязанностей. Она предназначена для информирования руководства и включает предложение о назначении сотруднику дисциплинарного взыскания. Как составить служебную записку?

В общероссийском классификаторе управленческой документации ОКУД этот вид не предусмотрен. При этом его используют в целях производственного назначения: для запроса сведений; в качестве сопроводительного документа; как информационное письмо. Форма служебной записки.

Может отображаться информация о проведенных встречах, кадровых перемещениях, изменениях в работе организации и ее подразделений. Документ также может содержать сведения для службы охраны о работающих в выходные дни с целью их допуска в помещение компании. За трудовые успехи сотрудников могут поощрить денежной премией , ценным подарком, званием, грамотой. Служебная записка на премию В законодательстве отсутствуют строгие требования по оформлению служебной.

В целях контроля документации заводят журнал регистрации. Он может содержать данные о регистрационном номере, дате, наименовании или кратком содержании, должностном лице, подписавшем документ. Журнал регистрации служебных записок образец Помимо журнального предусмотрен карточный или автоматический учет.

Форма объяснительной записки Этот документ используют для пояснения обстоятельств событий и фактов. Подразумевается написание от руки в одном экземпляре на обычном бумажном листе на имя затребовавшего документ. Составленная не по форме, действительна. Согласно ТК РФ ст.

Разница между докладной и служебной запиской

Докладная служебная записка адресуется генеральному директору организации и его заместителям, руководителю подразделения или руководителю вышестоящего органа и содержит доклад о проделанной работе, состоянии дел в каком-либо виде деятельности организации, выполнении заданий по командировке, ревизии, проверке с выводами и предложениями , пр. Докладная служебная записка составляется как по инициативе работника организации, так и по указанию генерального директора его заместителя , руководителя структурного подразделения организации. По инициативе работника докладная служебная записка составляется для принятия определенного решения должностным лицом, которому она адресована. Текст докладной служебной записки обычно включает в себя описательную и заключительную части. В описательной части отражается суть поднятого вопроса в записке, приводятся ссылки на факты и события, документы, повлекшие необходимость написать докладную служебную записку. В заключительной части печатаются выводы, просьбы, предложения. Фамилия, И. Докладная служебная записка подписывается составителем, если она подается руководителю подразделения, а руководителем подразделения, когда она представляется генеральному директору его заместителям организации. Резолюция генерального директора организации по изложенным в докладной служебной записке вопросам ставится отделом управления делами на контроль, при этом устанавливается срок выполнения, если он не указан генеральным директором организации. Визы согласования проставляются на подлиннике записки с оборотной стороны.

Объяснительная записка — образец и правила заполнения

Служебная и докладная записка — в чем разница между ними You are here: Разное Служебная и докладная записка — в чем разница между ними Среди разнообразных видов делового общения важной частью офисной жизни является переписка. Ее главный инструмент — это всем известные служебные записки, которые, в зависимости от содержания, бывают объяснительными, докладными и пр. Что такое служебная записка и зачем она нужна? По своему назначению, служебная записка — это информационное сообщение, адресованное сотрудникам своего или других отделов, руководству отделов, фирмы, подразделений, филиалов. Список тем, освещаемых в таких документах, довольно широк. В служебных записках информируется об основных событиях в жизни компании, о выполнении текущих работ, сложившихся нестандартных ситуациях, содержатся жалобы и пути решения разнообразных производственных проблем. Основная цель такого рода общения — согласование самых разных рабочих вопросов в тех случаях, когда устное решение невозможно по каким-либо причинам. Служебная записка может использоваться и руководством для составления распоряжений, которые, в отличие от приказов, имеют более неформальный характер.

Докладная или служебная?

Отделу кадров издать приказ. Оправдательных документов не имею. Бухгалтер Александрова И.

Полезное видео:

Учимся писать записки: докладные, служебные, объяснительные

Докладная записка — это информационно-справочный документ, который содержит изложение какого-то вопроса, а также определенные выводы и предложения. Цель написания докладной записки — информировать руководство о сложившейся ситуации и побудить к принятию определенного решения. В некоторых случаях докладная может носить просто информационный характер, то есть информировать о выполнении распоряжения, завершении или ходе выполнения работ, задач. Данный документ может составляться как по собственной инициативе автора, так и по указанию руководства. Докладная записка может быть внутренней либо внешней. Внутренняя составляется на имя руководителя структурного подразделения либо организации в порядке прямого подчинения , внешняя — на имя руководителя вышестоящей инстанции. Как написать докладную записку По своей сути и форме докладная записка напоминает служебную записку.

Докладная записка

Журнал делопроизводства и документооборота на предприятии В отечественном делопроизводстве в процессе реализации управленческих действий и задач составляются записки: докладные и служебные. У работников службы документационного обеспечения управления ДОУ по поводу их составления, оформления и обработки возникает ряд вопросов: в чем различие между служебной и докладной запиской, как правильно их оформлять, нужно ли их регистрировать? На эти и другие вопросы мы постараемся дать ответы в данной статье. Если вами уже предпринимались попытки найти в специальной литературе ответы на эти вопросы, то эти ответы, скорее всего, выглядят туманно и не конкретно. Это вина не авторов, а ситуация, которая сложилась вокруг этих видов документов.

Докладные, служебные записки и справки: в чем разница?

ФИО адресата; подпись, фамилия, инициалы, должность составителя. Одним из видов внутренних документов является докладная о ненадлежащем исполнении либо невыполнении работником обязанностей. Она предназначена для информирования руководства и включает предложение о назначении сотруднику дисциплинарного взыскания. Как составить служебную записку? В общероссийском классификаторе управленческой документации ОКУД этот вид не предусмотрен. При этом его используют в целях производственного назначения: для запроса сведений; в качестве сопроводительного документа; как информационное письмо. Форма служебной записки. Может отображаться информация о проведенных встречах, кадровых перемещениях, изменениях в работе организации и ее подразделений. Документ также может содержать сведения для службы охраны о работающих в выходные дни с целью их допуска в помещение компании.

Таблица Что представляет собой докладная записка? Под докладной запиской принято понимать документ, который адресуется сотрудниками фирмы на вышестоящий уровень управления организацией. Составляется он в целях информирования компетентных лиц фирмы о значимых событиях и фактах в жизни компании, а также направления начальству рекомендаций касательно реагирования на те или иные ситуации. Докладная записка может быть направлена не только человеку, занимающему вышестоящую должность в управленческой структуре компании, но также и в адрес другой организации, по отношению к которой фирма, где работает составитель документа, является дочерней. В докладной записке предполагается присутствие: заголовка; ФИО и должности лица, которому направляется документ; текстового блока о фактах, ставших поводом для написания записки; текстового блока о выводах касательно соответствующих фактов; текстового блока о рекомендациях и предложениях руководству относительно реагирования на события, о которых сказано в записке; ФИО, должности и подписи составителя. Докладная записка также может дополняться различными приложениями. В этом случае в ее структуре должен присутствовать еще один текстовый блок — с указанием источников, прилагаемых к записке. Реклама Если документ предполагается направить в другую организацию — вероятнее всего, это будет вышестоящая структура например, главный офис холдинга , то подписывает в этом случае записку чаще всего руководитель фирмы, в которой документ составляется. Что представляет собой служебная записка? Под служебной запиской принято понимать документ, который адресуется: составившим его сотрудником тем лицам, которые находятся примерно на одном с ним уровне по должностным полномочиям; руководством фирмы тем подразделениям, которые находятся в подчинении; руководствами отделов, служб, подразделений тем сотрудникам, которые работают в соответствующих структурах фирмы.

Если записка подразумевает получение ответа, то руководитель должен его предоставить. Никаких определенных сроков на отправку ответа нет, так как это зависит от ситуации. Например, ответ на служебную записку о причинах лишения премии руководитель должен ответить в течение 10 дней. Что касается формы ответа, то она устанавливается локальными документами организации. Чаще всего это пояснительная записка, в которой содержится информация о том, какие меры принял адресат в ответ на сообщение сотрудника. Тем не менее, многие предприятия ведут учет служебных записок, регистрируя их в специальном журнале. Благодаря этому можно контролировать общее количество полученных документов.

Служебная записка. Примеры, образцы Служебная записка 1. Примеры, образцы Служебная записка — одна из форм письменного общения на предприятиях. Этот инструмент деловой переписки особенно популярен в компаниях, где много подразделений разного уровня и контролировать все достаточно сложно. Но и на небольших предприятиях часто интересуются, как правильно написать служебную записку. Образец такой докладной может быть разным, в зависимости от того, с какой целью ее составляют. Основания для составления и цели докладных Написать служебку может любой сотрудник. Как правило, в ней всегда две части.