Докладная записка о любом происшествии, в том числе и об отсутствии работника на рабочем месте должна составляться с учетом всех требований, как это показывает образец. Важно: прогул является грубым нарушением закона, согласно которому однократное грубое нарушение влечет за собой увольнение — приказ об увольнении за прогул. Для того чтобы отсутствие подчиненного не было прогулом необходимо иметь весомые аргументы в качестве объяснения, почему рабочее время не использовалось по назначению. Среди таких причин может быть: Транспортные поломки; Болезнь самого работника или членов семьи; Форс-мажорные обстоятельства; Невозможность попасть на место работы из-за погодных условий. Однако при этом необходимо учитывать степень тяжести проступка, отсутствие до 4 часов не считается прогулом согласно законодательным актам. Дисциплинарные наказания за прогул.

Служебная записка о прогуле

Заявление было принято с условием двухнедельной отсрочки, так как Тимершин Е. В период с 04 по 18 октября года он появлялся на рабочем месте два раза. Своим невыходом на работу Тимершин Е. Прошу принять меры дисциплинарного характера вплоть до увольнения по статье. Служебная записка датирована Первый прогул работник совершил Поскольку в служебной записке непосредственный руководитель работника указал именно эту дату, следовательно, месячный срок который установлен законом начинает отсчитываться именно от неё, а не от даты написания и поступления служебной записки.

Значит, крайний срок привлечения работника к дисциплинарной ответственности в виде увольнения по соответствующей статье за прогул абз. На что должен обратить работник кадровый работник, когда к нему поступает служебная записка? Определить подчинённость работника должностному лицу, от которого поступила служебная записка о нарушении работником трудовой дисциплины.

Подчинённость работника можно определить по следующим документам: утверждённая должностная инструкция работника и утверждённая структура предприятия. При этом работник в обязательном порядке должен быть ознакомлен с должностной инструкцией под роспись. По сути, неважно, от кого поступила служебная записка о нарушении работником дисциплины труда, от этого будет зависеть, какие документы может затребовать дополнительно орган, осуществляющий контроль и надзор за соблюдением трудового законодательства РФ, при рассмотрении индивидуального трудового спора, если работник обратится туда за восстановлением своих нарушенных прав.

Вариант первый. Служебная записка написана механиком, следовательно, подчинённость, описанная в должностной инструкции, соблюдена. Дополнительных документов, кроме должностной инструкции и структуры предприятия на тот случай, если нет утвержденной должностной инструкции , не потребуют.

Ошибка непосредственного руководителя в нашем случае состоит в том, что он не довёл информацию о факте нарушения трудовой дисциплины до работника отдела кадров и руководителя предприятия после совершения работником первого прогула. Вариант второй. Служебную записку написал В. Согласно должностной инструкции мастер СМР не является непосредственным руководителем машиниста бульдозера, но он имел право написать служебную записку о факте нарушения со стороны работника.

У работодателя могут дополнительно потребовать приказ о создании строительного участка, в котором должно быть оговорено: кто является руководителем строительного участка; какие работники закреплены за данным строительным участком; режим труда и отдыха сотрудников; сроки выполнения работ.

Ввиду того, что В. Петров согласно указанному приказу является руководителем строительного участка, он являлся руководителем машиниста бульдозера на момент совершения дисциплинарного проступка со стороны последнего в виде отсутствия на рабочем месте прогул.

Второй вопрос, который необходимо решить кадровому работнику, прежде чем принять к работе служебную записку: не пропущен ли срок привлечения работника к дисциплинарной ответственности? Срок привлечения работника к дисциплинарной ответственности закреплён в ч.

Месячный срок будем отсчитывать от даты, когда работодателю и или его представителю стал известен первый день прогула работника. Следовательно, согласно служебной записке срок привлечения работника к дисциплинарной ответственности истекает Третий вопрос, который обязательно кадровый работник должен проверить: соответствует ли вид дисциплинарной ответственности, к которому привлекают работника, указанному в резолюции руководителя организации?

Часть 4 ст. Часть 5 ст. Как видим, резолюция организации не нарушает требований, установленных ч. Если в служебной записке встретится такая резолюция, сотрудник кадровой службы совместно с юристом или без него должны объяснить руководителю организации, что: 1 работника можно привлечь только к одному из указанных видов дисциплинарной ответственности то есть либо замечание; либо уволить по соответствующей статье , чтобы не нарушить принцип действия нормы, указанной в ч.

При этом нужно учесть, что лишение премии не является дисциплинарным взысканием. Кроме того, лишение премии может быть применено при условии, что у работодателя утверждено Положение о премировании, с которым работник ознакомлен под роспись.

Важно, чтобы в Положении были оговорены случаи, за что работник может быть лишен премии и в каком размере. Если данное требование не будет соблюдено, то, как показывает практика рассмотрения споров по дисциплинарным взысканиям, органы, рассматривающие спор, принимают сторону работника и обязывают работодателя выплатить премию и компенсацию за задержку выплаты премии, что предусмотрено ст.

Вопрос четвертый. В отделе кадров должно быть заявление работника об увольнении по собственному желанию с визой непосредственного руководителя и руководителя организации ввиду того что в служебной записке было упомянуто заявление об увольнении и сроки так называемой отработки со стороны работника, которые он прогулял.

В части 1 ст. Если руководитель согласен, то постараться сделать так, чтобы работник переписал заявление об увольнении с указанием новой даты. Таким образом минимизируются финансовые риски работодателя.

Если руководитель организации всё же настаивает на увольнении сотрудника за прогул, то работнику отдела кадров нужно в кратчайшие сроки подготовить все необходимые документы для увольнения по статье за прогул, помня, что срок привлечения работника к дисциплинарной ответственности вскоре истекает. Служебная записка руководителя о нарушении работником трудовой дисциплины. Трудовой договор, заключённый между работником и работодателем, подписанный обеими сторонами, с указанием профессии, по которой принимается сотрудник, режима труда и отдыха в данном случае с указанием разъездного характера труда , графика работы.

Приказ о приёме на работу, подписанный обеими сторонами трудового договора, и соответствующий условиям трудового договора. Должностная инструкция, в которой необходимо указать подчинённость сотрудника.

Работник должен быть ознакомлен с должностной инструкцией под роспись. Положение о разъездном характере труда, приказ об утверждении Перечня профессий должностей сотрудников, которым устанавливается разъездной характер труда в котором необходимо отразить конкретный режим труда и отдыха работника. Работник должен быть ознакомлен с данными документами под роспись. График работы, утверждённый работодателем.

Работники должны быть обязательно ознакомлены с графиком под роспись. Акт об отсутствии сотрудника на рабочем месте на все даты отсутствия работника на рабочем месте. Приказ о закреплении работника за рабочим местом в нашем случае приказ о создании строительного участка, в котором должно быть прописано: кто руководит строительным участком; периоды проведения работ на строительном участке; какие работники с указанием профессии должности работника закрепляются за строительным участком; график работы на данном строительном участке.

Объяснительная от работника в письменной форме либо акт об отказе дачи объяснений в письменной форме. Работодатель обязан соблюсти требования, установленные ч. Чтобы доказать, что работодатель выполнил требования, установленные ч.

Например, уведомление машинисту бульдозера Тимершину Е. Прежде чем составить акт об отказе дачи объяснений, работодатель должен подтвердить факт, что работник извещён о необходимости предоставить объяснение в письменной форме. Как быть, если работник не появляется на работе? Вам необходимо явиться по адресу указывается точный адрес работодателя.

У работодателя должны быть документы, подтверждающие факт отправки телеграммы и её получения работником. Если работник Если же доставить телеграмму по какой-либо причине не удалось, акт об отказе дачи объяснений можно составлять не позднее двух рабочих дней после возврата телеграммы с почтовой отметкой дата возврата должна быть зафиксирована у работодателя официально. В нём начиная с Может быть так, что работник в день прекращения расторжения трудового договора не был на работе и работодатель не смог ознакомить работника под роспись с приказом об увольнении, с личной карточкой Т-2 и под роспись отдать трудовую книжку.

Работодатель обязан сделать отметку о невозможности ознакомления работника с приказом об увольнении под роспись. Журнал учёта движения трудовых книжек если работник в день увольнения собственноручно получал трудовую книжку , фиксирующий факт получения в день увольнения трудовую книжку самим работником. Если работника в день увольнения не было на рабочем месте, работодатель обязан помимо того, что зафиксирует факт невозможности ознакомления с приказом об увольнении и получения работником трудовой книжки отправить письмо с предложением явиться за трудовой книжкой или дать письменное согласие на отправку трудовой книжки по почте.

Письмо с уведомлением и с описью во вложении необходимо отправить работнику как по месту регистрации, так и по адресу фактического проживания, несмотря на то что работодатель освобождён от ответственности за задержку выдачи трудовой книжки. Данное правило установлено в ч. Заявление об увольнении работника по собственному желанию чтобы выявить, сколько дней работник прогулял. Лишним документом не будет свидетельство других работников, которые подтверждают факт отсутствия увольняемого на рабочем месте.

Соответственно, могут быть запрошены документы, подтверждающие выплату зарплаты в день увольнения: ведомость на выдачу зарплаты при расчёте сотрудника через кассу или платёжное поручение при перечислении денежных средств на лицевой счёт работника.

Это весь перечень документов, которые работодателю придётся предоставить в случае возникновения индивидуального трудового спора между работником и работодателем. Работнику отдела кадров при подготовке документов на увольнение за прогул необходимо правильно определить, какой датой нужно уволить сотрудника. Приведём несколько точек зрения по данному вопросу и обоснование по каждой позиции. Причиной отсутствия единой точки зрения является нечёткость норм ТК РФ.

Первая позиция. Днём увольнения считают последний рабочий день, который предшествовал прогулу. При этом дата увольнения и дата издания приказа не будут совпадать. Обоснование позиции. В приказе в качестве даты увольнения дня прекращения трудового договора нужно указать последний день работы работника, т.

Основной довод этой позиции строится на ч. Эта позиция поддерживается Федеральной службой по труду и занятости. Согласно её письму от По общему правилу во всех случаях днем увольнения работника является последний день его работы. Такое понимание закона нашло своё отражение и в ч. Сторонники этой точки зрения настаивают, что норма ТК РФ и предписания Роструда должны соблюдаться всеми. Есть также мнение, что письма и предписания Роструда, Минтруда и Минздравсоцразвития РФ не являются источниками трудового права, поэтому ими нельзя руководствоваться.

Но как показывает практика, письма указанного органа могут быть использованы судом при рассмотрении дела. Другие специалисты утверждают, что днём увольнения за прогул должен считаться день издания приказа. Это вторая точка зрения. До тех пор, пока работодатель не выяснит причины отсутствия работника, приказ об увольнении за прогул не может быть издан, а значит, трудовые отношения между работником и работодателям существуют фактически до момента издания приказа об увольнении, Если работника уволить последним рабочим днём, получается, что после этого дня у него нет трудовых отношений с работодателем и на работу он выходить не должен был, следовательно, увольнению подлежит работник, который на момент увольнения не совершил прогул.

Согласно п. Увольнение за прогул представляет собой исключение, потому что, пока работодатель выясняет причины отсутствия работника и пока не издан приказ об увольнении, работник и работодатель состоят в трудовых отношениях, выполняют обязанности и реализуют свои права, в том числе и право на принятие работодателем решения о неначислении работнику заработной платы за дни прогула, за работником сохраняется место работы должность.

Исходя из ч. И в этой частной ситуации дата издания приказа об увольнении должна совпадать с датой увольнения работника: день оформления прекращения трудовых отношений должен являться последним днём, когда работник состоит в трудовых правоотношениях с работодателем. Реже встречается мнение, что днём увольнения за прогул должен считаться первый день прогула. На наш взгляд, правильнее, как с юридической, так и с логической точки зрения, уволить сотрудника за прогул в день издания приказа.

Увольняем сотрудника за прогул: алгоритм и документы

Обратите внимание! Если сотрудник отсутствовал на рабочем месте ровно четыре часа, такое отсутствие прогулом не считается. В данном случае речь идет об опоздании, и к работнику можно применить дисциплинарное взыскание в виде замечания или выговора. Что делать, если сотрудник пропал: он не появляется на работе и от него нет никаких известий. Во-первых, необходимо составить акт за подписью двух-трех свидетелей об отсутствии работника на рабочем месте.

Докладная записка (образец) на сотрудника

Если работник отсутствует до четырех часов — это не считается прогулом. Мера наказания, которую можно применить в этом случае — дисциплинарное взыскание замечание или выговор. Что это за документ? Докладная служебная записка о прогуле — это информационный документ, который ставит в известность высшее начальство об отсутствии сотрудника на рабочем месте в течение всего дня или нескольких часов больше 4-х. Служит основанием для увольнения сотрудника или привлечения его к дисциплинарной ответственности. В каких случаях требуется? Докладную о прогуле пишут, если сотрудник без предупреждения об уважительной причине отсутствует на рабочем месте дольше 4 часов. Особенно важно наличие этого документа при возникновении убытков предприятия, связанных с прогулом работника. Только на основании его можно составить акт о прогуле , увольнении или взыскании. Иногда в качестве наказания может последовать неформальное предупреждение или выражение недовольства со стороны начальства.

Как написать докладную записку правильно

О дисциплинарном взыскании Рекомендации к оформлению Как и любой деловой документ, докладная записка в своей основе должна подчиняться требованиям , изложенным в ГОСТе 6. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Если данный документ будет составлен неверно, он может быть признан юридически недостоверным и, таким образом, потеряет силу доказательства при разрешении спорных моментов. Оформляем внутреннюю докладную Внутренняя докладная записка может быть написана или напечатана на обычном листе формата А4. Руководитель опоздавшего работника решает, достаточно ли нарушителю устного предупреждения, или лучшим решением будет составление служебной записки об опоздании на работу. Составитель документа излагает в основном тексте проблему и просит применить дисциплинарные взыскания за опоздание. Но если причина опоздания работника достаточно уважительная, и тому есть официальное подтверждение, его начальник может учесть данное обстоятельство, указать его в служебной записке и предложить минимизировать или вовсе не назначать взыскания за нарушение. Скачать образец служебной записки об опоздании. Служебка на штраф сотрудника за недостачу Главное — позаботиться о доказательной базе, быть готовыми отстоять свою точку зрения, а также учесть несколько обязательных требований к составлению, которые рассматриваются далее.

Полезное видео:

Служебная записка о невыходе на работу

Инструкция по кадровому делопроизводству по новым требованиям ГОСТа Как правильно оформить докладную записку Поскольку унифицированные бланки докладной записки отсутствуют, служащий вправе составлять их в вольной форме. Первое и главное правило оформления докладной записки в — это достоверность и обоснованность сведений, в ней содержащихся. Автор должен понимать, что его сообщение можно оспорить в суде, если информация, которую он довел до сведения начальника, не подтвердится.

Как правильно оформить докладную записку. Конкретные примеры

Скачать докладную записку о прогуле работника Докладная записка о прогуле — информационный документ передающий сведения о нарушении сотрудником трудовой дисциплины. Докладная записка является документом, носящим только информационный характер. Она оформляется и предоставляется либо работником вышестоящему руководству, либо руководителем филиала организации выше по инстанции. В случае нарушения сотрудником правил трудовой дисциплины, невыполнения своих непосредственных обязанностей его прямой руководитель может сообщить об этом своему начальству докладной запиской. В случае оскорбления другого лица на рабочем месте тоже может составляться докладная записка об оскорблении. О случаях прогула или отсутствия сотрудника на рабочем месте в течение продолжительного времени составляет докладная записка о неявке на работу. Докладная записка о прогуле. Если сотрудника нет на работе в течение продолжительного времени, то это может стать оформление докладной, так как прогул относится к официально прописанным нарушениям дисциплины труда. Как правильно оформить докладную записку о прогуле?

Докладная записка о прогуле работника В случае невыхода на работу составляется записка, а также акт об отсутствии на рабочем.

Докладная записка о прогуле

Заявление было принято с условием двухнедельной отсрочки, так как Тимершин Е. В период с 04 по 18 октября года он появлялся на рабочем месте два раза. Своим невыходом на работу Тимершин Е. Прошу принять меры дисциплинарного характера вплоть до увольнения по статье. Служебная записка датирована Первый прогул работник совершил Поскольку в служебной записке непосредственный руководитель работника указал именно эту дату, следовательно, месячный срок который установлен законом начинает отсчитываться именно от неё, а не от даты написания и поступления служебной записки. Значит, крайний срок привлечения работника к дисциплинарной ответственности в виде увольнения по соответствующей статье за прогул абз. На что должен обратить работник кадровый работник, когда к нему поступает служебная записка? Определить подчинённость работника должностному лицу, от которого поступила служебная записка о нарушении работником трудовой дисциплины.

Докладная записка о прогуле работника

Образец докладной служебной записки об алкогольном опьянении Актуально на 16 ноября Часть случается, что сотрудник пришёл на работу пьяным. Тогда должна быть составлена докладная записка об алкогольном опьянении. Какие сведения в нее включить?

Как написать служебную записку о прогуле сотрудника работы в Правила составления факту невыхода на работу и привлечения коллеги к ответственности, если При написании этого документа следует ориентироваться на Писать докладную необязательно должен руководитель.

Анализ служебной записки для решения вопроса о привлечении к дисциплинарной ответственности

Внутренняя информация распространяется с помощью специальных информационно-справочных документов, одним из видов которых является докладная записка. С ней обращаются к людям, занимающим вышестоящие должности, с тем, чтобы поставить в известность о тех или иных фактах для побуждения к принятию определенного решения. Докладная записка как внутренний документ имеет определенные принципы составления, зависящие от ее цели.

Служебка на штраф сотрудника за недостачу

Конкретные образцы докладных записок Внутренняя информация распространяется с помощью специальных информационно-справочных документов, одним из видов которых является докладная записка. С ней обращаются к людям, занимающим вышестоящие должности, с тем, чтобы поставить в известность о тех или иных фактах для побуждения к принятию определенного решения. Докладная записка как внутренний документ имеет определенные принципы составления, зависящие от ее цели. Раскроем, как именно следует составлять докладные в тех или иных рабочих ситуациях. Номер докладной записки по ОКУД — Специфика докладной Этот вид служебной информации, в отличие от других типов записок, адресуется исключительно вышестоящим должностям, уполномоченным лицам, начальству — то есть людям, принимающим реальные решения. Информация, содержащаяся в такой записке, как раз и призвана вызвать к жизни какое-либо действие, какое именно — зависит от цели докладной и содержащихся в ней сведений и предложений. В отличие от докладной, служебная записка не предусмотрена ОКУД. Пишется работником по собственной воле.