Порядок оплаты работы в выходные и нерабочие праздничные дни Образец приказа о работе в выходной день Выход на работу в свои законные выходные дни строго контролируется ТК РФ. Далеко не все работники и руководители организаций знают, что для того чтобы вызвать персонал на работу в выходной, необходимо иметь веские основания или же получить персональное согласие каждого. Кроме того, подобные действия в обязательном порядке должны сопровождаться изданием отдельного приказа, в котором отражается вся информация о таком выходе и методика компенсации, которая может быть в двух формах — либо в оплате в увеличенном размере, либо в предоставлении отгула в рабочий день. Согласно основных особенностей выхода в выходные дни, а также даты осуществления и установления графика, ТК РФ имеет следующие моменты: При установленной для организации или конкретных сотрудников пятидневной рабочей недели официальными выходными днями являются суббота и воскресенье.

Образец служебной записки о выходе на работу в выходные

При оформлении премий требуется учесть налоги, которые платит организация. На это обратит внимание Налоговая служба при проверке организации и ее документации. Образец служебной записки о премировании сотрудника: В связи с юбилеем При составлении приказа в связи с юбилеем сотрудника требуется указать следующую информацию: время и место оформления; причины для оформления премии например, за добросовестный и долголетний труд ; вид премии, например, объявить благодарность, занести ее в трудовую книжку и указать размер поощрения; основания для выпуска приказа, например, после получения ходатайства от начальника; подпись руководителя и расшифровка.

Порядок поощрения Стандартным порядком оформления премиальных выплат для сотрудников является: Руководитель подготавливает представление о поощрении сотрудника, в котором оценивает его трудовую и профессиональную деятельность, составляет личностную характеристику, описывает деловые качества и обосновывает просьбу о премировании.

Директор организации получает документ и издает приказ о поощрении работника. Законом не установлен период, в течение которого директор должен принять решение. В личные документы сотрудника вносится запись о премии: в трудовую книжку, которая находится в бухгалтерии; в личную карточку человека.

При оформлении служебной записки на премирование рекомендуется использовать формулировки общего характера, которые не вызовут вопросов у сотрудников налоговой службы. Премии выдаются за любые достижения перед фирмой, которые работодатель посчитал значимыми. На многих предприятиях установлены поощрения за личные и профессиональные праздники.

Видео по теме: Служебная записка Что такое служебная записка? Для того, чтобы в целом рассматривать правильность составления служебной записки, следует в полной мере понимать, что это за документ такой и для чего он необходим. Итак, служебная записка — вид официального документа, который по сути своей является докладом руководству о положении дел в компании или же о действиях определенного сотрудника.

Служебные записки чаще всего составляются от нижестоящего работника к руководству. Объектом служебной записки всегда выступает работник либо же рабочие вопросы, требующие немедленного разрешения. Например, вопрос о выплате сотруднику премии или же необходимость ремонта вышедшего из строя рабочего компьютера.

По разделению направленности записки могут быть различного типа. Например: Жалоба — служебная записка представляет собой описание обстоятельств, которое мешает выполнению прямых служебных обязанностей. В частности такая записка может относится как к сотруднику, так и к обстоятельствам. Например, работник жалуется на действия другого работника слишком много говорит или мешает иными способами работать либо же на ситуацию жара в офисе или наоборот холод ; Вывод — такой тип служебной записки используется чаще всего при необходимости наградить работника.

Например, в записке можно указать, что такой-то сотрудник выполнил вот столько важных дел сверх нормы. Его следует премировать, о чем руководитель отдела и ходатайствует; Просьба — такой тип записки представляет собой прошение о совершении каких-либо действий. В целом, текст записки пишется сотрудником в произвольной форме, единственное требование к содержанию записки — необходимость четкого и полного, а также лаконичного изложения ситуации.

Чаще всего записка пишется в деловом, сдержанном стиле. Обычно служебные записки используются при многоуровневом подчинении. Например, в муниципальных и казенных учреждениях либо же в крупных корпорациях. Записка служебная может быть, как принята во внимание, то есть содержащая подпись вышестоящего руководства и запись принять к исполнению, так и отклонена — в таком случае на записке делается специальная пометка. Именно на основании служебной записки непосредственный руководитель издает приказ о проведении необходимых действий начисления премии, установке нового оборудования или ремонта помещения.

Образец служебной записки о премировании. Структура служебной записки Структура служебной записки для премирования является такой же, как и у обычной. То есть, в правом верхнем углу указывается кому предназначена записка и от кого. Также указываются должности и место работы участников. Затем посередине листа пишется фраза: служебная записка.

После этого ниже, в произвольной форме и обязательно с красной строки излагается просьба. Однако, несмотря на допустимость свободного написания, она должна соответствовать следующим требованиям: изложение должно быть в официальной форме; обязательно указывается за что работника хотят поощрить; указываются данные сотрудника — должность, ФИО и иные сведения; указываются иные сведения, если это необходимо.

В самом окончании записки ставится дата ее составления и подпись лица, который ее создавал. Подпись в обязательном порядке с расшифровкой. При необходимости наградить несколько работников, следует писать одну служебную записку на всех, с перечислением заслуг каждого отдельно, дабы избежать повышения канцелярской работы. После того, как записка составлена и проверена, ее следует передать руководству на рассмотрение.

Обычно служебные записки рассматриваются в течение 10 дней. Кроме того, передать записку лучше через секретаря или же заказным письмом, чтобы входящий документ был зарегистрирован должным образом. Из этого видео вы узнаете о служебных записках. Форма для приема вопроса, напишите свой Нормативная база В трудовом законодательстве отсутствует прямое указание на начисление премий, но оговорено, что работодатель вправе устанавливать в компании стимулирующие выплаты, порядок перечисления которых регулируется уже локальными актами.

Так, в ст. То есть дирекция предприятия не может начислять премиальные выплаты спонтанно по собственному разумению, исходя из личного отношения к тому или иному работнику. Наоборот, стимулирующие проплаты должны рассчитываться исходя из трудовых и иных показателей, которые напрямую связаны со спецификой занятости в той или иной компании.

Стоит отметить и тот факт, что все премиальные начисления относятся к полученным доходам, что предопределяет применение к ним стандартных вычетов, то есть тех же страховых взносов и налогов. Поэтому при определении суммы премий руководство должно еще и рационально подходить к самой сумме, и не завышать ее необоснованно. Ведь все начисления периодически проверяются теми же контролирующими органами, и суммы премий подвергаются тщательному анализу.

Это предполагает, как минимум, правильное документальное оформление с учетом норм, отраженных в локальных актах. В каких случаях требуется? Ходатайство о выплате премии является не только просьбой, но и информацией, которая формирует представление руководства о заслугах того или иного сотрудника, а также служит основанием для утверждения определенного размера стимулирующей выплаты.

Но вот подаваться на рассмотрение руководства она может и не всегда. Так, служебная записка не требуется в следующих случаях: если премиальные выплаты введены в ранг обязательных выплат в качестве составляющей ежемесячной заработной платы в рамках трудового договора; если премия утверждена в качестве обязательного начисления локальными актами, то есть тем же коллективным договором либо Положением о заработной плате. При этом в случае если в Положении сказано, что сотрудники, исходя из финансового положения компании, могут премироваться по результатам отчетного периода либо в виду иных заслуг, как связанных с показателями в труде, так и с личностными характеристика, оформление ходатайства либо же служебной записки необходимо.

Про существующие виды премий вы можете узнать из нашей статьи. Как отразить материальную помощь в справке 2НДФЛ? Служебная записка на премирование сотрудника образец Служебная записка о премировании, как и ходатайство, относятся к локальной документации, которая несмотря на отсутствие установленного законом бланка имеет определенную форму.

Естественно для того чтобы указанный документ считался легитимным и не мог бы вызвать какие-либо вопросы со стороны тех же контролирующих органов, записку необходимо составить правильно. Форма документа Служебные записки, как правило, предназначены для внутреннего документооборота компании и имеют стандартную форму, присущую такому виду документации, то есть ту же шапку, основную информацию, подпись и дату. При этом ввиду того, что записка подразумевает включение в себя достаточно много информации — от описания основных данных сотрудника до его заслуг — указанный документ можно составить в произвольной форме.

Но вот от делового стиля отступать не стоит, ввиду чего все необходимые данные нужно отразить как можно лаконичнее. Если предполагается выплата определенной суммы в качестве вознаграждения за труд, к примеру, за перевыполненный план либо повышение процента продаж, линейные руководители учреждения составляются именно докладные записки.

Если же у сотрудника юбилей, допустим, те же 50 лет, оформляется уже ходатайство с просьбой о поощрении материально за многолетний труд и весомый вклад в развитие предприятия, но только в том случае, если юбилейные даты являются основанием для премирования в рамках Положения.

Кстати, в отношении руководящего состава организаций законом предусмотрен и третий вид документов, а именно, представление на премирование тех же начальников отделов и главных бухгалтеров. Кем оформляется и кому адресуется?

Естественно, сам работник, несмотря на желание увеличить свой ежемесячный доход, не всегда может просить руководство о премиальных выплатах, да и оценить собственный вклад в развитие компании объективно тоже.

Поэтому полномочия по составлению служебной записки или ходатайства отданы следующим лицам: линейным руководителям отделов, если речь идет о поощрении за трудовые заслуги в текущем периоде; менеджеру по персоналу, если предполагается премирование к юбилейным датам; профсоюзному комитету.

Адресатов указанных документов, обладающих полномочиями утверждения разрешения на выплату премии, может быть тоже несколько: если компания маленькая и состоит всего из нескольких отделов, записка подается непосредственному директору; если же речь идет о том же заводе с несколькими основными и вспомогательными цехами, записка подается начальнику цеха. Как правильно написать? При составлении записки либо ходатайства о премировании сотрудников, образец которого представлен ниже, следует учитывать нормы, отраженные в Положении о премировании.

То есть нужно указывать именно те условия, которые предусмотрены Положением — то же превышение выработки, выполнение плана или повышение уровня продаж, а не лаконичные фразы, которые не отражают реальных заслуг. Ведь если при проверке будет установлено, что премирование полагается только за отдельные показатели, а не в общем за выполнение своих обязанностей, которые и так должны осуществляться, премирование будет признано незаконным. Содержание и текст документа Безусловно, служебная записка и ходатайство отличаются друг от друга.

Но при этом оба документа должны содержать в себе следующие сведения: шапку, которая предполагает обращение к руководителю компании либо же цеха и данные составителя документа в разрезе должности и фамилии с инициалами; основную часть, в которую входят данные поощряемого сотрудника с указанием занимаемой должности, просьба о премировании и основания для назначения указанной выплаты; заключительную часть, которая включает в себя дату составления документа и подпись составителя с расшифровкой.

При этом именно ходатайство и представление может содержать еще ряд дополнительных данных, в частности: общий стаж работы; период занятости на конкретной должности; личностные качества — к примеру, ту же добросовестность либо же скрупулезность и исполнительность. Реквизиты Как правило, реквизитами являются данные о самой компании, которые включают в себя достаточно много сведений — от юридического адреса и полного наименования до печати и расчетного счета. Однако если служебная записка предназначена для внутреннего использования, часть реквизитов не указывается.

Именно служебная записка с просьбой о премировании содержит следующие реквизиты: дату составления; регистрационный номер, который присваиваться после регистрации в журнале внутренней документации. При этом бланк предприятия использовать не обязательно, как и печать, учитывая, что речь идет о внутреннем документе, который только выступает в роли просьбы о премировании, а не распорядительного акта.

Кто подписывает? Сама по себе записка либо же ходатайство не ведет к определенным финансовым последствиям без соответствующего согласования.

То есть прежде чем работник получит заветную выплату, указанные документы должны пройти согласование руководства и получить резолюцию о согласии в верхнем левом углу с подписью директора и датой внесения резолюции, на основании которых будет издан приказ.

Заполненный образец и бланк Ходатайство на премию, образец которого можно скачать ниже, как правило, составляется по шаблону, который не всегда может быть верным, учитывая, что оснований для премирования может быть много.

Поэтому при заполнении указанного документа желательно сначала ознакомиться с Положением о премировании компании, посмотреть правильные формулировки и поводы для премирования, а уже потом приступать к составлению документа.

Ходатайство о премировании Служебная записка на премирование образец Сроки хранения Порядок архивного хранения различного вида документации, которая образовывается в ходе хозяйственной деятельности той или иной компании регламентируется Приказом Минкультуры России от Так,в п.

Порядок внесения сведений о премировании в иные документы Практически каждый шаг трудовой деятельности того или иного сотрудника отражается не только в той же распорядительной документации, но и в иных документах, но только при определенных обстоятельствах.

Так: Раздел 7 личной карточки должен включать в себя все поощрения и награды, а также присвоенные почетные звания, включая и премиальные выплаты, но только в том случае, если они выплачены за особые услуги, а не в виде постоянной суммы, рассчитываемой ежемесячно либо же поквартально. То же правило относится и к заполнению трудовой книжки, которая также содержит раздел для отражения данных о полученных вознаграждений.

В частности, в п. Однако если труженик премируется разово, допустим, за особый вклад в хозяйственную деятельность компании, соответствующая запись должна в книге присутствовать.

Подробно про лишение работника премии по ТК РФ читайте в нашей статье. Как написать заявление на премию главному бухгалтеру? Зачем нужно штатное расписание? Информация по вопросу —. В каких случаях можно премировать сотрудника Премия выдается по согласованию с руководством за заслуги сотрудников.

К таким заслугам может относиться все что угодно, по мнению руководителя. Премия подразумевает собой денежное вознаграждение сотрудника поощрительного характера.

Что такое депремирование сотрудника

В отдельных случаях дополнительные нерабочие праздничные дни могут устанавливаться на уровне субъекта РФ в связи с религиозным праздником. Работа в выходные и праздники: как оформить и оплатить Внимание Для привлечения некоторых работников недостаточно только их согласия, нужно еще медицинское заключение, чтобы работодатель убедился, что у них нет противопоказаний для такой работы. Это: — женщины, имеющие детей в возрасте до трех лет; — матери и отцы, воспитывающие детей в возрасте до пяти лет без супруга супруги ; — работники, имеющие детей-инвалидов; — работники, осуществляющие уход за больными членами их семей в соответствии с медицинским заключением; — отцы, воспитывающие детей без матери; — опекуны попечители несовершеннолетних ст. Компенсация работникам Статьей ТК РФ предусмотрено два вида компенсации за работу в выходной или нерабочий праздничный день по желанию работника: оплата не менее чем в двойном размере или предоставление другого дня отдыха. В некоторых организациях имеются заранее распечатанные бланки таких заявлений, которые работнику несложно заполнить. Бодрову от дезинфектора отдела камерной дезинфекции и санитарной обработки Ивановой Г.

Служебная записка на выходные дни

Источник: Журнал " Аптека: бухгалтерский учет и налогообложение " Направление сотрудника в командировку — часто встречающийся факт хозяйственной жизни. В аптечном бизнесе командировкой могут быть поездка в филиал подразделение , находящийся в другом городе, посещение профильных конференций, тематических выставок и т. В любом случае факт направления сотрудника аптеки в командировку необходимо оформить надлежащим образом. О том, как это сделать и какие изменения в оформлении командировочных расходов произошли, читайте в статье.

Приказ о рабочем дне в праздничный день. Работа в выходной день: оформляем правильно

Приказ о рабочем дне в праздничный день. Работа в выходной день: оформляем правильно И рина П одлесных, Одинцово Согласно ст. Общим выходным днем считается воскресенье. При пятидневной рабочей неделе сотрудники имеют право на два выходных дня - обычно это суббота и воскресенье.

Служебная записка на премирование водителя

Неполная семья Перевод работника на 0,5 ставки: приказ и другие важные документы Приказ о переводе на 0,5 ставки — это документ об изменении режима труда для работника. В статье расскажем о порядке оформления перевода процедуры отличаются в зависимости от того, кто были инициатором: работник или работодатель и дадим образцы документов. Образец приказа о переводе на 0,5 ставки может потребоваться в различных ситуациях. Как правило, такой тип распорядительной документации составляется при необходимости изменения рабочей нагрузки. Образец приказа о переводе на 0,5 ставки по инициативе работника должен быть разработан в организации, так как законодатель не запрещает изменение режима труда по данному основанию. Но чтобы кадровая инспекция не нашла нарушений в оформлении подобного изменения режима труда, вся документация должна быть оформлена правильно. Об этом и пойдет речь далее. Изменение режима труда по инициативе работника У любого человека могут возникнуть обстоятельства, не позволяющие посвящать работе 8 часов в день. Если просто увольнение — это слишком радикальное решение, Трудовой кодекс подсказывает более мягкий вариант: возможность работать неполное рабочее время ст.

Заявление на пол ставки

Допустим, получающий оклад сотрудник был в отпуске или отсутствовал по причине временной нетрудоспособности. При таких условиях он вряд ли сможет полностью отработать норму за месяц. Значит, привлекая его к работе в выходной день, ему можно выплатить не менее одинарной дневной или часовой ставки сверх оклада. Обратите внимание: если в локальных нормативных актах, например в коллективном договоре или правилах внутреннего трудового распорядка, указано, что работа в выходные и нерабочие праздничные дни оплачивается в двойном размере, вы не сможете заплатить сотруднику одинарную дневную или часовую ставку за работу в выходные, даже если он отработал меньше нормы рабочего времени. Чтобы избежать недоразумений, о возможных или планируемых вариантах оплаты труда в выходные дни следует известить работников заранее, указав ставки оплаты в уведомлении о привлечении к работе. Причем размер соответствующей оплаты труда необходимо определить во внутреннем нормативном документе работодателя, например в правилах внутреннего трудового распорядка или коллективном договоре. Следует учесть, что такой дополнительный день отдыха оплате не подлежит, а выходной или праздничный день, в который сотрудник будет работать, должен быть оплачен как обычный рабочий - в одинарном размере. Вместо повышенной оплаты работник имеет право выбрать другой день отдыха согласно ч. О своем решении повышенная оплата или другой день отдыха работник может сообщить в заявлении см. Приложения 3 и 4 или оставить соответствующую запись прямо в уведомлении о необходимости работы в выходной день.

Служебная записка о премировании

Депремирование работника. Приказ издается на основании служебной записки о премировании. Ниже расположен типовой бланк и образец служебной записки о премировании сотрудников вариант которого можно скачать бесплатно. Предложение о премировании работника. Для этого подается служебная записка либо представление. Но так же служебная записка используется и во внешнем документообороте между компаниями. Трудовое законодательство предусмотрело поощрение работников коллектива. Решение о поощрении отдельного работника или группы принимается за трудовые заслуги работодателем и выражается в закрепленных в ТК РФ мерах поощрения, льготах и преимуществах.

Когда отдел кадров должен отдавать приказ на двойную оплату за работу в выходные и праздничные дни после того как работник отработал эти дни или перед выходом на работу у работника уже должен быть приказ на двойную оплату? Вопрос: Когда отдел кадров должен отдавать приказ на двойную оплату за работу в выходные и праздничные дни после того как работник отработал эти дни или перед выходом на работу у работника уже должен быть приказ на двойную оплату? Ответ: Привлечение работников к работе в выходные и нерабочие праздничные дни производится по письменному распоряжению работодателя и при наличии в необходимых случаях письменного согласия работников ст. По смыслу закона оформляется каждый отдельный случай привлечения, причем до начала самой работы. Документы, которыми оформляется привлечение к работе в выходные и праздники, каждый работодатель разрабатывает самостоятельно.

Данная статья отвечает на вопрос как написать служебную записку, во второй части за счет свободной ставки (временно отсутствующего работника).

В трудовом праве нет Насколько правомерна запись в ТК переведена на 0. Скажите пожайлуста, как заполнить унифицированную форму приказа о переводе работника на 0,5 ставки на другую должность? Есть форма приказа Т Там всё понятно.

Автор: Батура Анна Владимировна, Потапова Лидия Александровна Тема: Документы кадровой службы, Работа в выходные и нерабочие праздничные дни Рубрика: Распорядок действий: шаг за шагом… Шаблоны документов Докладная записка о привлечении к работе Журнал регистрации приказов по личному составу Журнал регистрации служебных записок Предложение Приказ о привлечении к работе Табель учета рабочего времени Уведомление о праве отказаться от работы Трудовой кодекс Российской Федерации извлечение Работа в выходные и нерабочие праздничные дни запрещена. Это правило знает каждый кадровик, как и то, что из любого правила бывают исключения. Но бывают на практике и такие ситуации, в которых нужно не только получить письменное согласие работника на работу в праздничный день, но еще и с профсоюзом посоветоваться. Вернее, учесть его мнение. О том, как это сделать, мы сегодня и поговорим. Напомним, что по общему правилу закон запрещает работу в выходные и нерабочие праздничные дни. Исключения из этого правила должны быть прямо предусмотрены Трудовым кодексом РФ. Категорически запрещено привлекать к работе в выходные и нерабочие праздничные дни следующих работников: 1 в возрасте до 18 лет, за исключением творческих работников ст.