Сокращение должности в штатном расписании: правила оформления Нельзя забывать и о таких важных факторах, как техническая революция и постоянная замена человеческого труда трудом машин — компьютеров, автоматизированных станков и другого оборудования. Такие профессии, как телефонистки, машинистки, счетчицы практически полностью ушли в прошлое. Сокращение должности в штатном расписании зачастую происходит в связи с отсутствием у организации дальнейшей потребности в какой-либо профессии.

Как правильно сократить работника по сокращению штата

Я буду сокращать численность штатное единицы.. Пожалуйста можете прислать примерный текст служебной записки с подтверждением более высокой низкой квалификации слесарь-сантехник , И обоснование сокращения штатной единицы для центра занятости. И наверное сначала непосредственный руководитель подразделения должен написать служебку на имя ген. Не могу найти в интернете подобного. Сегодня говорила с сотрудником которого хотим уволить и он сказал что пойдет в суд.

Так что дело серьезное. Ответ В соответствии с п. При рассмотрении дел данной категории в суде работодатель обязан представить доказательства, подтверждающие, что решение работодателя о сокращении штата работников и как следствие этого - одностороннее изменение работодателем условий трудового договора в самой острой его форме, нарушающей конституционное право работника на труд, - в форме расторжения трудового договора, недопустимо в произвольной форме и должно быть доказано работодателем ссылками на влияние на производственный процесс экономических, технических, организационных и иных факторов.

Таким образом, не непосредственный руководитель работника принимает решение о том, что организация не нуждается в какой-то должности. Такое решение должно приниматься руководителем организации.

Организация обязана письменно уведомить службу занятости о сокращении численности или штата. При этом в представленном документе необходимо указать должность, профессию, специальность и квалификационные требования к должности профессии , условия оплаты труда каждого конкретного высвобождаемого сотрудника п. Формы, которые организации должны представлять в службу занятости в случаях массового увольнения сотрудников в т. Эти формы приведены в приложениях 1 и 2 к постановлению Правительства РФ от 5 февраля г.

В то же время некоторые региональные и местные власти утверждают свои формы уведомлений о высвобождении сотрудников. Указанная форма утверждена постановлением Мосгоркомстата от 26 мая г. В указанной форме предусмотрены следующие причины высвобождения: - реорганизация слияние, присоединение, разделение, преобразование ; - конверсия; - сокращение объемов производства выпуска продукции; - изменение формы собственности; - совершенствование производства или организации труда; - банкротство; - уменьшение объемов реализации готовой продукции или услуг; - другие указать.

Работодатель вправе как выбрать одну из указанных выше причин, так и указать другую причину. Руководитель структурного подразделения в случае сокращении должности сотрудника, находящегося в его подчинении, при необходимости учета преимущественного права на оставление на работе подробнее об этом см.

Основания для сокращения штата работников Помещено в тему: Информационно-справочные документы Данная статья отвечает на вопрос как написать служебную записку.

Сокращение должности в штатном расписании: порядок действий документы

Ответить Елена 11 10 Здравствуйте! Подскажите, пожалуйста, необходимо составить служебную записку на посещение предприятия нашего партнера сотрудником нашей организации. Как грамотнее написать? Заранее спасибо! Ответить admin 14 10 Здравствуйте!

Как выглядит примерный текст служебной записки с подтверждением более высокой квалификации ?

Введение вакансии в штат организации должно проводиться в несколько основных этапов. Их можно подразделить на организационные и документально-сопроводительные. В проведении данной процедуры необходимо следовать таким шагам: Выявить необходимость во внесении изменений; Написать служебную записку о возникшей необходимости в дополнительной единице; По приказу руководителя оформить документ с указанием всех действующих вакансий, а также нововведенных. Название должностей в штатном расписании должно соответствовать утвержденному государственному перечню. Как обосновать введение в штатное расписание новой должности? Законами РФ определено, что организация может сама координировать количество нанятых работников. Также по инициативе руководителя могут добавляться сотрудники, переименовываться имеющиеся должности или производиться сокращения. Но для каждого из перечисленных действий необходимо иметь серьезные обоснования, которые выражаются посредством подготовки официальных расчетов и документов. Увеличение штата и нововведение дополнительной единицы обычно происходит по следующим причинам: Объемы работ были увеличены; Внедрены дополнительные технологии или направления; Добавление вакансии поможет улучшить производительность отдела, структурного подразделения или предприятия в целом. Перечень не является конечным и в компании могут возникнуть иные причины, которые могут обосновать необходимость нововведения.

Вынужденное сокращение штата

Как же сократить штат предприятия, соблюдая все требования законодательства? Право на труд каждого гражданина нашего государства закреплено в Конституции Украины. Однако предположим, что на предприятии в условиях спада производства, рожденного экономическим кризисом, исчерпаны все правомерные возможности по сокращению расходов на оплату труда без сокращения численности работников: широко применено специально организованное предоставление отпусков без сохранения заработной платы ст. Этот комплекс жестких управленческих мер не смог обеспечить главного: сохранения для всех работников трудовых отношений с предприятием, а последнему — сохранения состава постоянных работников.

Пример обоснования введения новой должности в штатное расписание

Неплатежеспособность клиентов приводит к падению объемов продаж и прибыли, следовательно, организации вынуждены уменьшать издержки, например снижать расходы на оплату труда. В этой статье мы расскажем о сокращении штата. В период роста экономики у работодателя есть определенный запас времени для планирования структурных, технологических и организационных изменений, в том числе в случае сокращения штата. Во время кризиса возникает необходимость оперативно реагировать на изменение макроэкономической ситуации. Разберемся, можно ли экстренно сократить численность работников предприятия и соответственно расходы на оплату труда, не нарушая трудового законодательства?

Служебная записка на сокращение штатной единицы

N 27 рассмотрено — ——- — — Если ознакомить работника с приказом не получается или он не желает ставить свою подпись, то на приказе необходимо сделать запись об этом. Для убедительности можно составить акт об отказе по аналогии с тем, что приведен выше, когда работник отказался расписываться на уведомлении. Все записи, внесенные в трудовую книжку за время работы в данной организации, заверяются подписью работодателя или работника отдела кадров, печатью организации кадровой службы. Сам работник также должен расписаться в трудовой книжке п. Бывает так, что в день увольнения выдать трудовую книжку работнику невозможно, он отсутствует или отказывается ее получать. В этом случае работодатель обязан направить работнику уведомление с приглашением прийти за трудовой книжкой или разрешить переслать ее по почте п. Со дня отправления этого документа считается, что работодатель исполнил свою обязанность выдать трудовую книжку и не несет ответственности за задержку ее выдачи ст. Он освобождается от необходимости заплатить работнику сумму не полученного им за время задержки заработка. Кроме трудовой книжки работник вправе получить копии других документов, связанных с его работой.

Я буду сокращать численность штатное единицы. в доп. материалах) составляет служебную записку с подтверждением более высокой Сокращение штата предполагает сокращение должности как таковой.

Обоснование для введения штатной единицы

Существует огромное количество таких инструментов, одним из которых является сокращение штата организации. Данная процедура обычно производится в связи с уменьшением объема работ и фонда заработной платы, когда отдельные штатные единицы становятся нерентабельными. Сокращение штата — это исключение из штатного расписания организации определенных должностей или должности. Сокращение штата проводится для оптимизации структуры организации в целях исключения штатных единиц, в которых отпала необходимость. Однако, для того, чтобы осуществить данную процедуру, необходимо соблюдение ряда формальностей. Сокращение штата и увольнение по данному основанию работников организации зачастую сопряжено с последующими спорами в судах. Для того чтобы этого не произошло, нанимателем должно быть четко соблюдено законодательство по данному вопросу. Самым важным условием правомерного увольнения по рассматриваемому основанию является его грамотное и правильное оформление. Итак, рассмотрим юридические тонкости данной процедуры.

Служебная записка о сокращении штата

Процедура увольнения по сокращению — одна из наиболее сложных процедур увольнения, предусматривающая необходимость выполнения целого ряда обязательных действий. Невыполнение требований, которые подразумевает порядок увольнения по сокращению штата, влечет за собой ответственность работодателя — финансовую и юридическую. Порядок сокращения работника Порядок увольнения по сокращению штата или численности регламентирует ч. Нормы данных статей предусматривают все действия при сокращении, которые собственник должен выполнить как по отношению к работнику, так и по отношению ко всем взаимодействующим в данном вопросе службам — профсоюзному комитету и службе занятости. Процесс сокращения работника состоит из нескольких этапов: подготовка экономического обоснования, подтверждающего необходимость сокращения штатной единицы; оформление необходимых документов в установленные для каждого из них сроки: приказа о предстоящем увольнении, уведомлений для работника и соответствующих служб, предложений работнику на имеющиеся или высвободившиеся вакансии, приказа об увольнении, нового штатного расписания, из состава которого исключена сокращенная должность, сведений о фактическом высвобождении работника; расчетные финансовые выплаты, полагающиеся работнику при увольнении по сокращению; выдача документов — трудовой книжки и необходимых справок в день увольнения.

Служебная записка о должности

То есть документ должен быть создан в обязательном порядке, учитывая его применение во многих аспектах трудовой деятельности сторон. Также следует отметить еще один факт. С введением в действие ст. Наименование должности должно соответствовать ЕТКС в случае, если условия труда отклоняются от нормальных и труженик будет претендовать на досрочное назначение пенсии. То есть наименование должности в штатном расписании должно полностью соответствовать профстандартам и ЕТКС, а тарифные ставки и размер надбавок не могут быть менее МРОТ, определенного законом РФ. Причем данное условие должно соблюдаться как при формировании штатного расписания на начальном этапе, так и при внесении изменений. Причины и основания Штатное расписание изначально формируется с учетом поставленных задач и имеющегося объема труда, что предопределяет численность штата, не говоря уже о наличии основных средств, из которых и формируется окладная система, в размере не ниже законодательной нормы. Но ведь компании развиваются, реорганизовываются, сливаются или просто видоизменяются в виду расширения зон обслуживания либо изменения видов деятельности,. Это предопределяет увеличение либо уменьшение объема работ, а следовательно, и нехватку либо излишек определенных специалистов.

Кадровые перестановки, увеличение или снижение оплаты за труд и другие моменты трудовых отношений требуют корректировки. Внесение изменений в штатное расписание допустимо, но должно проводиться в соответствии с требованиями закона и правами граждан. Рассмотрим основные моменты процедуры, чтобы исключить ошибки в кадровой документации. Исправить или создать новое Причины, требующие корректировки документа, бывают разными. Они определяют последовательность дальнейших действий кадровика или человека, назначенного руководством на ведение таблицы Т