Служебная записка. Консалтинговая компания "Консенсус". Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь через онлайн-консультант справа или звоните по телефонам бесплатной консультации: В каких случаях пишется служебная записка? Служебная записка — один из элементов внутреннего документооборота. С ее помощью сотрудники компании могут решать производственные вопросы и ситуации максимально быстро и эффективно.

Как оформить изменение должностного оклада

Существует определенный перечень требований, которые необходимо соблюдать: указание ФИО адресата и занимаемой им должности, указываемые в правом верхнем углу документа; ниже в центре пишется наименование документа — Служебная записка — можно здесь же указать его порядковый номер, если ведется учет; далее излагается суть: какого специалиста, в связи с какими обстоятельствами, на какой период требуется перевести, с какой должности, или из какого отдела, и куда; в случае если перевод носит временный характер, то необходимо указать дату начала и дату окончания временной пертурбации, если же он осуществляется на постоянной основе, то необходимо указать только ту дату, с которой работнику следует приступать к своим новым обязанностям; ниже автор документа прописывает дату составления бумаги, свои подпись, ФИО и занимаемую должность.

Скачать бланк служебной записки на перевод сотрудника на другую должность Скачать образец служебной записки на перевод сотрудника на другую должность Служебная записка формируется только после факта устного согласования предстоящего мероприятия со всеми вовлеченными заинтересованными сторонами пертурбации. Их окончательное визирование на должностной докладной, по сути, является формальностью.

Так как все предстоящие преобразования и нюансы уже ранее подробно обговорены и рассмотрены. Служебная записка на перевод сотрудника на другую должность: образец Трудовые обязанности наемного работника могут быть преобразованы ввиду его перевода на другую должность. Новые обязательства вменяются сотруднику временно, на ограниченный временной период, или постоянно.

Причиной инициации мероприятия является заявление работника. В нормативно-правовых источниках не предусмотрена его регламентированная форма, поэтому документ может быть оформлен в произвольном виде. Такое решение у многих вызывает вопрос о том, как написать заявление о переводе на другую должность? Различают несколько видов переводов.

Они могут быть внутренними, реализованными внутри одного субъекта хозяйствования, или внешними, предполагающими переход к новому работодателю. Перемещение может быть осуществлено по желанию сотрудника или по инициативе работодателя. Для каждой ситуации характерен свой порядок оформления мероприятия, однако в любой ситуации важно получить письменное согласие переводимого человека.

Такое решение позволит впоследствии избежать проблем с трудовой инспекцией, если человек пожалуется на ухудшение условий труда. Составление заявления Служебная записка на перевод сотрудника на другую должность составляется в произвольном виде на имя директора.

Несмотря на отсутствие законодательных требований к написанию документа, по отношению к нему должна соблюдаться общепринятая к документам такого типа практика. В текстовой части заявления должно быть отображено личное волеизъявление работника о переводе его на другое место работы. В документе нужно указать наименование субъекта хозяйствования, его структурной единицы, новой должности и даты, с которой работник желает приступить к новым обязанностям.

В записке следует упомянуть об основании или причине инициации мероприятия по переводу. После оформления документации, заявитель должен поставить дату составления бумаги и подпись с расшифровкой в виде фамилии, имени и отчества. Для снижения риска претензий со стороны работника и представителей трудовой инспекции, на записке должна присутствовать отметка о том, что сотрудник, в отношении которого осуществляется перевод, ознакомлен с новыми условиями труда и согласен на перевод.

Процедура перевода должна быть согласована с начальством, поэтому на записке требуется их визирование. На документе должны поставить подписи: руководитель субъекта хозяйствования; начальник подразделения, с которого сотрудник выбывает; начальник отдела, в котором работник будет выполнять обязанности после завершения процедуры перевода.

В каждой компании разработан свой образец служебной записки о переводе. Поэтому работнику не придется фантазировать на тему, как правильно ее оформить. Достаточно обратиться с просьбой ее предоставить к руководителю или в отдел кадров.

Практическое проведение процедуры Служебная записка оформляется работником только после устного согласования мероприятия со всеми заинтересованными сторонами.

Их визирование на документе является формальностью, поскольку все нюансы уже были обговорены и предусмотрены ранее. Образец заявления о переводе на другую должность внутри организации должен быть составлен на предприятии. На практике процедура проводится в несколько этапов: Возникновение производственной необходимости или личного желания работника. Устное согласование нюансов процедуры между заинтересованными лицами. Оформление служебной записки начальником отдела, в котором числится сотрудник, в отношении которого планируется оформление перевода с указанием его личных данных, опыта работы и деловых характеристик.

Визирование директором записки, оформленной начальником. Оформление предложения работодателя. Получение согласия на прерывание отдыха. Оформление заявление сотрудником о переводе. Визирование документа. Внесение изменений в трудовой договор или оформление нового соглашения. Нужно ли согласие Письменное заявление работника о переводе, свидетельствует о его согласии работать в новой должности на новых условиях.

Документ обязателен к оформлению даже в ситуации, когда условия и оплата труда новой работы значительно лучше и выше предыдущей. Образец согласия работника на перевод на другую должность поможет компетентно оформить документ, включив в него все требуемые разделы. Отраженная в них информация впоследствии поможет избежать неприятностей в случае, если работник решит предъявить претензии к действиям работодателя. Без получения согласия сотрудника могут перевести только на временные работы.

В таких ситуациях допустимо оформление операции по кадровому распоряжению руководителя субъекта хозяйствования, с которым должен быть ознакомлен работник, о чем будет свидетельствовать его роспись в приказе по предприятию.

Согласно требованиям нормативно-правовых источников запрещено переводить человека на другую работу, если его состояние здоровья не позволяет выполнять возложенные трудовые обязательства в новых условиях. Человек может быть переведен на другую работу по обоюдному решению в случае ухудшения его состояния здоровья, сокращения штатов, личного желания, расширения производства, переезда в другой населенный пункт или ввиду чрезвычайных ситуаций, требующих ликвидации последствий или недопущения усугубления обстоятельств.

Служебная записка от работника: цели и образец С какой целью она составляется? СЗ составляет работник на имя своего непосредственного руководителя или на имя начальника другого подразделения. Она позволяет в короткое время: уведомить руководителя о возникшей на текущий момент проблеме внести предложения по ее устранению или согласовать план действий с другим сотрудником.

То есть, не бездействовал. Виды служебных записок Рассмотрим основные виды служебных писем: о запросе информации; о нарушениях, допущенных сотрудником при исполнении трудовых обязанностей. Кроме того, СЗ может сопровождать пересылку пакета документов между отделами, подразделениями, департаментами внутри организации для сторонних организаций необходимо готовить сопроводительные письма.

Также ее можно направлять работникам с требованием объяснить причину отсутствия на рабочем месте. В СЗ могут содержаться любые вопросы, касающиеся рабочих моментов.

Правила составления Главное правило, которого необходимо придерживаться при ее составлении — краткость. В документе должна четко излагаться суть проблемы, а также пути ее решения. Как правило, текст СЗ не должен занимать более строк. Унифицированной формы СЗ не имеет. Для ее составления используется произвольная форма служебной записки образец Несмотря на это, при написании следует учитывать требования ГОСТ Р 6.

Составленный документ следует зарегистрировать у секретаря предприятия как входящую корреспонденцию. После этого вы можете быть уверены в том, что директор получит СЗ и ознакомится с ней лично. СЗ в электронном виде Стоит отметить, что на многих предприятиях принят электронный документооборот. Поэтому СЗ может быть оформлена в электронном виде. В этом случае она пересылается на корпоративную почту предприятия. Дальнейшей сортировкой и пересылкой писем адресатам занимается секретарь.

Такой способ передачи СЗ экономит бумагу и время сотрудников. В этом случае документ составляется так же, как и на бумажном носителе. Желательно, чтобы на нем стояла электронная подпись отправителя. Образец документа Нередко при решении рабочих вопросов возникает необходимость передать важную информацию руководителю. Иногда обстоятельства требуют, чтобы объяснение обстоятельств, предостережение от ошибок были изложены именно в письменном виде. При этом нужно не только грамотно изложить факты, но и правильно оформить документ.

Составление СЗ часто вызывает затруднения, особенно при отсутствии опыта. Но это не трудно сделать, если у вас перед глазами есть пример служебной записки. Именно поэтому мы подготовили образцы, ознакомившись с которыми вы сможете правильно оформить документ. Рассмотрим наиболее частые случаи, требующие составления СЗ.

СЗ о премировании является основанием для издания приказа о поощрении работника. Этот документ составляется непосредственным руководителем сотрудника на имя директора организации. В ней указываются заслуги трудящегося, просьба о поощрении, данные работника и составителя. После рассмотрения СЗ и принятия положительного решения, директор издает приказ о премировании.

Как писать служебную записку директору образец: В случае, если во время работы возникли обстоятельства, из-за которых сотрудник не мог в полной мере выполнять свою трудовую функцию, используется объяснительная. В ней указываются причины. Как писать служебную записку образец: СЗ используется, если сотруднику нужно обратиться к руководителю с просьбой о выделении денежных средств на рабочие нужды.

В этом случае в документе излагаются факты производственной необходимости в приобретение материалов. Как правильно написать служебную записку образец: Согласно Перечню типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения, утвержденному приказом Минкультуры России от При необходимости директор организации имеет право продлить срок хранения.

Срок хранения СЗ, оформленных в электронном виде, может быть определен уставом компании. Служебная записка о переводе работника образец На практике достаточно часто возникает необходимость в переводе работника. Причинами перевода могут быть и производственная необходимость, приводящая к внесению изменений в штатное расписание; расширение деятельности организации или, наоборот, сокращение; решение проблем профессионального и карьерного роста работников; результаты аттестации, приведшие к повышению или понижению работника в должности и т.

В части 3 статьи Это означает, что работник переходит в другое структурное подразделение, но при этом его должность, должностные обязанности, размер оклада и другие обязательные условия трудового договора не меняются.

Структурное подразделение является обязательным условием трудового договора. Изменение структурного подразделения считается перемещением только в том случае, если при заключении трудового договора оно структурное подразделение не оговаривалось, и в трудовом договоре не было предусмотрено условие о работе именно в этом структурном подразделении.

Если при заключении трудового договора было указано структурное подразделение, то изменение структурного подразделения считается переводом и для его осуществления необходимо письменное согласие работника.

На практике встречаются случаи, когда перемещения по прошествии некоторого времени действительно могут восприниматься как перевод. Например, работник был переведен в другое структурное подразделение без изменения трудовой функции, но в процессе работы в новом структурном подразделении выясняется, что имеет место определенная специфика, которая автоматически ведет к расширению круга должностных обязанностей, увеличению объема работ и т.

Переведенный работник начинает возмущаться, требовать внесения изменений в трудовой договор и, как следствие, повышения заработной платы — возникает конфликтная ситуация. Поскольку просчитать изменение трудовой функции на этапе перемещения работника из одного структурного подразделения в другое иногда бывает достаточно сложно, то лучше перестраховаться, чтобы избежать конфликтной ситуации в дальнейшем.

Порядок оформления перемещения работника такой же, как и при переводе. Если в трудовом договоре указано название структурного подразделения, в которое работник был принят на работу, в него следует внести изменения.

Как оформить изменение должностного оклада С чего начать? Как правило, об увеличении должностного оклада какому-либо сотруднику просит его непосредственный руководитель.

Испытательный срок при приеме на работу

Существует определенный перечень требований, которые необходимо соблюдать: указание ФИО адресата и занимаемой им должности, указываемые в правом верхнем углу документа; ниже в центре пишется наименование документа — Служебная записка — можно здесь же указать его порядковый номер, если ведется учет; далее излагается суть: какого специалиста, в связи с какими обстоятельствами, на какой период требуется перевести, с какой должности, или из какого отдела, и куда; в случае если перевод носит временный характер, то необходимо указать дату начала и дату окончания временной пертурбации, если же он осуществляется на постоянной основе, то необходимо указать только ту дату, с которой работнику следует приступать к своим новым обязанностям; ниже автор документа прописывает дату составления бумаги, свои подпись, ФИО и занимаемую должность. Скачать бланк служебной записки на перевод сотрудника на другую должность Скачать образец служебной записки на перевод сотрудника на другую должность Служебная записка формируется только после факта устного согласования предстоящего мероприятия со всеми вовлеченными заинтересованными сторонами пертурбации. Их окончательное визирование на должностной докладной, по сути, является формальностью. Так как все предстоящие преобразования и нюансы уже ранее подробно обговорены и рассмотрены. Служебная записка на перевод сотрудника на другую должность: образец Трудовые обязанности наемного работника могут быть преобразованы ввиду его перевода на другую должность.

Служебная записка о завершении испытательного срока и переводе на оклад

Служебная записка о повышении заработной платы: образец заполнения Подбор и найм нового сотрудника в компанию часто представляет собой долгий и трудоемкий процесс. Как правило, претендент проходит несколько этапов собеседования, часто — профессиональные тесты. Однако даже самый кропотливый отбор не исключает риска для работодателя, что новый работник окажется недостаточно квалифицированным либо просто будет халатно относиться к своим обязанностям. Чтобы определить, насколько новый работник отвечает предъявляемым в компании требованиям, при приеме на работу нового сотрудника целесообразно устанавливать испытательный срок.

Служебная запсика руководителя о сокращении срока испытания сотруднику

Служебная записка на завершение испытательного срока Окончание испытательного срока служебная записка Служебная записка представляет собой документ, путем создания которого устанавливается связь между сотрудником и работодателем. Первый может отразить в служебке просьбу о повышении размера заработной платы. Существуют определенные правила, которые должны соблюдаться в процессе оформления документации. Получите бесплатный доступ к сервисам для кадрового учета и бизнеса:. Интеграция электронных больничных. Статья описывает типовые ситуации. Чтобы решить Вашу проблему - напишите нашему консультанту или позвоните бесплатно:. Это быстро и бесплатно! Составить служебную записку вправе каждый сотрудник.

Полезное видео:

Служебная записка об окончании испытательного срока образец

Подбор и найм нового сотрудника в компанию часто представляет собой долгий и трудоемкий процесс. Как правило, претендент проходит несколько этапов собеседования, часто — профессиональные тесты. Однако даже самый кропотливый отбор не исключает риска для работодателя, что новый работник окажется недостаточно квалифицированным либо просто будет халатно относиться к своим обязанностям. Чтобы определить, насколько новый работник отвечает предъявляемым в компании требованиям, при приеме на работу нового сотрудника целесообразно устанавливать испытательный срок. Для того чтобы иметь возможность оценить нового работника и расторгнуть трудовые отношения в случае неудовлетворительной оценки его работы, необходимо не только оговорить, но и юридически грамотно оформить прохождение испытательного срока. Рассмотрим правовые основы испытательного срока, установленные Трудовым кодексом ст. Испытательный срок не может быть установлен, например, для сотрудника, уже работающего в компании и назначаемого на более высокую должность; испытательный срок может быть установлен только до того, как работник приступил к работе. Причем сотрудник должен своей подписью подтвердить тот факт, что он ознакомился с этими документами.

Служебная записка о переводе работника образец

Испытательный срок при приеме на работу ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Испытательный срок продолжительность и зарплата Устанавливая испытательный срок при приеме на работу можно оценить профессиональные качества будущего сотрудника и понять, насколько он подходит компании. Как оформить сотрудника на испытательный срок по Трудовому кодексу, какую зарплату платить и как расстаться с тем, кто не прошел испытание - в нашей статье. Принимая сотрудника на испытательный срок , сначала нужно проверить, не входит ли он в круг лиц, которые его проходить не должны. Такие категории работников перечислены в статье 70 Трудового кодекса:. Испытательный срок сотрудника при приеме на работу не может быть больше трех месяцев — об этом говорится в статье 70 ТК РФ. Тем не менее, для руководителей компаний, их заместителей, финансовых директоров, главных бухгалтеров и их замов, срок может быть увеличен до полугода. Продлевать испытательный срок нельзя.

А вот при чем здесь перевод на полную ставку? при том, что зарплата на испытательный срок меньше. СЛУЖЕБНАЯ ЗАПИСКА.

Служебная записка прием на работу после прохождения

Пономарева - Испытательный срок Испытательный срок. Сокращение Главная Служебная записка после испытательного срока Служебная записка после испытательного срока Срок можно сократить А значит, уволить беременную как не прошедшую испытание нельзя. Кроме того, с момента оповещения работодателя о беременности работницы в отношении нее должен быть отменен испытательный срок. Таким образом, если во время прохождения испытательного срока работнице стало известно о беременности, необходимо взять у врача подтверждающую это справку и представить ее работодателю.

Сокращаем испытательный срок: служебная записка (образец)

Обычно составлением такого плана занимается опытный сотрудник отдела кадров или непосредственный руководитель. Для чего нужен? План составляется для того, чтобы понять, способен ли данный работник эффективно и грамотно выполнять свои должностные обязанности, и для того, чтобы в дальнейшем избежать возможных конфликтных ситуаций. Образец задания на испытательный срок примерный план можно скачать ниже: Скачать бланк плана работы на период испытательного срока Скачать образец плана работы на период испытательного срока Задачи Допускается ставить задачи только те, которые соответствуют должностным обязанностям испытуемого.

Особенности служебной записки на повышение оклада по необходимости ( при переводе) отметки в трудовой книжке В связи с окончанием.

Уведомление о непрохождении испытательного срока Сокращаем испытательный срок: служебная записка образец Все они — бухгалтеры 1 категории. Согласно статье 70 ТК РФ, условия испытания предусматриваются трудовым договором. Максимальный срок проверки профессиональных компетенций сотрудника составляет 3 месяца. Для руководителей не больше 6 месяцев.

Ведь именно в них, чаще всего, содержаться конкретные критерии и условия увеличение размера оплаты труда в определенной компании. Если повышение зарплаты предусмотрено нормами внутренних положений компании, то просьба, изложенная в служебной записке, подлежит безусловному удовлетворению. Каждая служебная записка на предприятии, своего рода, творческая работа. Это касается, конечно, не ее формальной части, она-то, как раз, регулируется ГОСТом 6. Наибольшую сложность представляет собой составление содержательной части документа, поскольку требует обоснования и аргументации. Желательно, чтобы позиция автора подкреплялась фактическими результатами или ссылками на законодательные и локальные акты.